Новая отчетность работодателей в службу занятости с 1 сентября 2024 года

С 1 января 2024 г. вступил в силу новый Закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения».

Он обязывает работодателей информировать службу занятости:

• о принятии (об изменении, отмене) решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП;
• о принятии (об изменении, отмене) решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров;
• о введении (об изменении, отмене) режима неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели, о простое;
• о временном переводе (об изменении, отмене решения о временном переводе) работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством;
• о процедуре, примененной в отношении работодателя в деле о несостоятельности (банкротстве);
• о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении;
• о выполнении квоты для приема на работу инвалидов;
• об иных действиях и событиях, влияющих на положение на рынке труда в России, в случаях, порядке и сроки, которые установлены Правительством.

Данную информацию необходимо размещать на единой цифровой платформе «Работа в России».

Формы предоставления работодателями обязательной информации утвердил Минтруд приказом от 16.04.2024 № 195н. Этот документ вступает в силу с 1 сентября 2024 года.

Так, с 1 сентября 2024 года работодатели должны представлять в службу занятости по утвержденным формам следующую информацию:

• о принятии (об изменении, отмене) решения о ликвидации организации, прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров;
• о введении (об изменении, отмене) работодателем режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
• о простое;
• о временном переводе (об изменении, отмене решения о временном переводе) работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством;
• о процедуре, примененной в отношении работодателя в деле о несостоятельности (банкротстве);
• о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении;
• о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

В числе новшеств — отсутствие формы отчета об отпусках без сохранения заработной платы.

Кроме того, появилась совершенно новая форма – информация о свободных рабочих местах и вакансиях.

Другие формы, частично сохранившие свое название, существенно отличаются от прежних, особенно отчет о выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Ранее работодатели представляли 2 отдельных отчета, содержащих информацию:

• о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов;
• необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.

То есть, можно отметить, что состав информации, представляемой в службу занятости с 1 сентября 2024 года, сокращен.

При этом до 1 сентября 2024 года информация работодателями предоставляется в соответствии с макетами, размещенными на Единой цифровой платформе «Работа в России» (письмо Минтруда от 25.06.2024 № 16-3/ООГ-1181).