Как ошибки при незаконном увольнении увеличат расходы компании

Незаконное увольнение — это ситуация, когда работника увольняют с нарушением закона или установленной процедуры. Такое расторжение трудового договора можно оспорить. Если суд признает увольнение незаконным, работодателю придется не только восстановить сотрудника, но и компенсировать ему потерянный заработок. Дополнительные расходы могут возникнуть из-за задержки исполнения судебного решения, просрочки выплат и компенсации морального вреда. При этом зарплата, которую сотрудник получал у другого работодателя, и пособия за период вынужденного прогула не уменьшают сумму взыскания.

Как восстановить работника по решению суда

Решение суда о восстановлении незаконно уволенного сотрудника исполняется немедленно, независимо от его обжалования и вступления в законную силу (ст. 211 ГПК, ст. 396 Трудового кодекса).

[cta-form text="Не уверены в законности увольнения? Оценим риски и возможные расходы компании"]

Работодателю необходимо:

1. отменить приказ об увольнении. Издать соответствующий приказ со ссылкой на судебное решение. Новый трудовой договор заключать не требуется, поскольку прежние трудовые отношения восстанавливаются;

2. обеспечить фактический допуск к работе. Уведомить сотрудника о возможности приступить к обязанностям, предоставить прежнее рабочее место и необходимые условия труда. Если должность исключена из штатного расписания, восстановить ее;

3. исправить кадровые документы. Признать недействительной запись об увольнении в трудовой книжке, если она ведется, скорректировать сведения о трудовой деятельности, направленные в СФР, и табель учета рабочего времени;

4. произвести выплаты. Перечислить суммы, присужденные судом, с соблюдением правил удержания НДФЛ и начисления страховых взносов.

Требование о восстановлении считается фактически исполненным, когда отменен приказ об увольнении и работник допущен к исполнению прежних трудовых обязанностей. При необходимости работодатель должен также выполнить предусмотренные законодательством условия допуска к соответствующей работе.

Если компания задерживает исполнение решения, суд может взыскать средний заработок за весь период задержки (ст. 396 Трудового кодекса).

Какие суммы работодатель выплачивает восстановленному сотруднику

Вынужденный прогул - это время, в течение которого работник не мог трудиться в связи с нарушением работодателем его трудовых прав.

Время вынужденного прогула оплачивается за счет работодателя.

[cta-form text="Хотите снизить риски трудовых споров? Проверим кадровые документы и процедуры увольнения"]

Целевым назначением компенсации за вынужденный прогул является обеспечение уволенному работнику на период вынужденного прогула материальной поддержки, сопоставимой с тем заработком, который он получал в период трудовой деятельности.

При восстановлении сотрудника расходы работодателя могут включать несколько самостоятельных выплат.

Выплата	Когда возникает обязанность
Средний заработок за вынужденный прогул	За период, когда работник не мог трудиться из-за незаконного увольнения. При задержке восстановления оплачивается и соответствующий дополнительный период
Компенсация морального вреда	Если суд удовлетворил требование работника. Размер определяется судом с учетом обстоятельств нарушения
Проценты за задержку выплаты зарплаты и других причитающихся работнику сумм	При просрочке причитающихся работнику выплат, в том числе при наличии оснований для начисления процентов на присужденные суммы

 

Средний заработок за вынужденный прогул рассчитывают по статье 139 Трудового кодекса и постановлению Правительства от 24.04.2025 № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее — Положение.

При обычном учете рабочего времени средний дневной заработок умножают на количество рабочих дней по графику сотрудника в периоде вынужденного прогула. Нерабочие праздничные дни, которые не являлись для него рабочими по графику, отдельно не оплачивают.

Такой порядок следует из пункта 9 Положения. Его применение подтверждают письмо Роструда от 26.02.2026 № ТЗ/601-6-1 и письмо Минтруда от 05.10.2026 № 14-1/В-1282.

Помимо выплат сотруднику, работодатель понесет судебные расходы, связанные с разбирательством спора о восстановлении сотрудника в должности.

Кроме того, незаконное увольнение может стать поводом возникновения не только материальной ответственности работодателя и судебных расходов, но также и к административной ответственности. Она предусмотрена частью 1, 2 статьи 5.27 КоАП — в любых случаях нарушения порядка увольнения, например, если уволили работника за прогул без соблюдения установленной законом процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности.

Если работодатель уволил женщину и увольнение было обосновано ее беременностью или наличием маленьких детей, то наступает уголовная ответственность. Она предусмотрена статьей 145 Уголовного кодекса. Лица, совершившие данное преступление, наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев. Вместо штрафа суд может назначить обязательные работы на срок до трехсот шестидесяти часов.

При этом важно учитывать повышение зарплат. Если во время вынужденного прогула в организации повышали оклады или тарифные ставки всем работникам либо соответствующего подразделения, средний заработок необходимо проиндексировать в предусмотренных случаях. Это также может увеличить сумму взыскания (п. 17 Положения).

Какие ранее выплаченные сотруднику суммы можно зачесть при восстановлении в прежней должности

При расчете среднего заработка за вынужденный прогул засчитывают выходное пособие, выплаченное работнику при увольнении. Однако не все суммы, полученные сотрудником за этот период, уменьшают задолженность работодателя.

В частности, нельзя вычесть:

• зарплату, полученную у другого работодателя, независимо от того, работал ли сотрудник у него на момент увольнения;
• пособие по безработице;
• пособие по временной нетрудоспособности, выплаченное за период вынужденного прогула.

Эти выплаты не подлежат зачету при определении среднего заработка за вынужденный прогул. Об этом со ссылкой на пункт 62 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2 напомнил Минтруд в письме от 05.10.2026 № 14-1/В-1282.

Отдельно о больничных. Если после увольнения сотрудник заболел и получил пособие по временной нетрудоспособности, эта сумма не уменьшает оплату вынужденного прогула.

При заболевании или травме первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, остальную часть — СФР. Если пособие было назначено по правилам, действующим для заболевших в течение 30 календарных дней после увольнения, после восстановления необходимо проверить правильность его расчета с учетом восстановленных трудовых отношений. Повторно выплачивать уже полученное пособие только из-за восстановления не требуется.

Сотрудника незаконно уволили, а через 2 месяца восстановили по решению суда.

При этом:

• средний дневной заработок сотрудника — 3 000 руб.;
• период вынужденного прогула — 42 рабочих дня;
• при увольнении работнику выплатили выходное пособие — 30 000 руб.;
• суд присудил компенсацию морального вреда — 20 000 руб.;
• причитающуюся сумму среднего заработка работодатель перечислил с задержкой на 30 календарных дней;
• ключевая ставка в течение всей просрочки условно составляла 16% годовых.

Расходы работодателя в связи с восстановлением сотрудника в прежней должности определяются следующим образом:

1. Средний заработок за вынужденный прогул. Работник отсутствовал на работе из-за незаконного увольнения 42 рабочих дня. Его средний дневной заработок составляет 3 000 руб. Следовательно, за время вынужденного прогула ему полагается 126 000 руб. (3 000 руб. × 42 дня).

При увольнении работодатель уже выплатил сотруднику выходное пособие в размере 30 000 руб. Эту сумму можно зачесть при определении среднего заработка за вынужденный прогул. Поэтому работодателю остается выплатить 96 000 руб. (126 000 − 30 000 руб.).

2. Компенсация морального вреда. Работник потребовал возместить моральный вред, причиненный незаконным увольнением. Суд удовлетворил требование и взыскал с работодателя 20 000 руб.

3. Проценты за задержку выплаты. Работодатель перечислил причитающиеся сотруднику 96 000 руб. с задержкой на 30 календарных дней. В течение всего периода просрочки ключевая ставка ЦБ РФ составляла 16% годовых.

Работодатель обязан выплатить проценты в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки за каждый день задержки. При условии, что вся задолженность подлежала выплате в одну установленную дату, размер компенсации составит 3 072 руб. (96 000 руб. × 16% / 150 × 30 дней).

Таким образом, работодатель должен дополнительно выплатить работнику 119 072 руб. При этом ранее он уже перечислил 30 000 руб. выходного пособия. Общая сумма выплат составит 149 072 руб. без учета страховых взносов, судебных расходов и иных возможных затрат.

[cta-form text="Работник требует компенсации за незаконное увольнение? Проверим обоснованность требований"]

Какие налоги и страховые взносы увеличат расходы работодателя

Помимо выплат работнику, работодателю необходимо учесть налоговые последствия незаконного увольнения.

В таком случае возникает вопрос об обложении присужденных сумм  НДФЛ и начислении страховызх взносов.

Выплата	НДФЛ	Страховые взносы
Средний заработок за вынужденный прогул	Облагается	Начисляются
Компенсация морального вреда в связи с незаконным увольнением	Облагается	Начисляются
Проценты за задержку выплат по ст. 236 ТК	Облагаются	Начисляются

 

Средний заработок за вынужденный прогул. С этой суммы работодатель должен удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Поскольку после восстановления трудовые отношения считаются продолжавшимися, период вынужденного прогула также учитывается для целей обязательного социального страхования. Если средний заработок начислен за прошлые отчетные периоды, работодателю необходимо проверить правильность ранее представленных расчетов по страховым взносам и при необходимости подать уточненные расчеты (письмо Минфина от 28.12.2024 № 03-15-05/133188).

Компенсация морального вреда. Если суд взыскал ее за незаконное увольнение, по позиции Минфина работодатель должен удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Причина в том, что освобождение от НДФЛ и взносов предусмотрено для компенсаций вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья. При незаконном увольнении работнику компенсируют нравственные страдания, вызванные неправомерными действиями работодателя, поэтому указанное освобождение не применяется (письма Минфина от 28.12.2024 № 03-15-05/133188, от 11.07.2025 № 03-04-05/67992).

Проценты за задержку выплат. Компенсация по статье 236 Трудового кодекса облагается НДФЛ. Минфин также требует начислять на нее страховые взносы, поскольку такая выплата связана с трудовыми отношениями, а статья 422 Налогового кодекса не предусматривает для нее освобождения. Однако в судебной практике встречается другой подход, согласно которому проценты являются мерой ответственности работодателя, а не оплатой труда. Поэтому отказ от начисления взносов может привести к спору с налоговыми органами (письма Минфина от 28.12.2024 № 03-15-05/133188, от 04.08.2021 № 03-15-05/62566).

При отражении выплат в расчете по страховым взносам необходимо учитывать период их начисления. Если средний заработок за вынужденный прогул относится к прошлым отчетным периодам, работодатель корректирует соответствующие расчеты. Компенсацию морального вреда и проценты за задержку выплат отражают в расчете за период их начисления (письмо Минфина от 28.12.2024 № 03-15-05/133188).

Отдельная сложность возникает при удержании НДФЛ с присужденных сумм. Если суд указал отдельно сумму, подлежащую выплате работнику, и сумму НДФЛ, работодатель удерживает налог в соответствии с решением. Если такого разделения нет, самостоятельно уменьшать присужденную сумму на НДФЛ нельзя. Налог можно удержать из последующих денежных выплат сотруднику с учетом установленных ограничений. Если удержать его невозможно, работодатель обязан сообщить об этом работнику и налоговой инспекции (письмо Минфина от 28.12.2024 № 03-15-05/133188).

Задержка восстановления работника на работе по решению суда приведет к дополнительным расходам

Если суд восстановил незаконно уволенного сотрудника, работодателю недостаточно отменить приказ об увольнении. Необходимо обеспечить фактическое возвращение работника к прежним обязанностям, оплатить вынужденный прогул и исполнить другие денежные требования суда. Задержка восстановления или выплат может увеличить расходы компании за счет дополнительных компенсаций.

[cta-form text="Ошибки в кадровых документах грозят штрафами? Поможем наладить кадровый учет"]

К примеру, работодатель отменил приказ об увольнении, но своевременно не обеспечил сотруднице возможность вернуться к работе. В результате спор о восстановлении перерос в новое разбирательство о взыскании среднего заработка и процентов за задержку выплат (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25.08.2026 № 88-10266/2026).

Работодатель возражал против взыскания среднего заработка за весь период. Компания ссылалась на то, что издала приказ и направила его сотруднице, а та сама не обращалась за допуском к работе, не инициировала исполнительное производство и занимала должность директора в другой организации.

Кассационный суд эти доводы отклонил. Работодатель не доказал, что своевременно принял необходимые меры для фактического допуска сотрудницы к прежним обязанностям. Кроме того, приказ направили по адресу, который, как указывала работница, уже не был ее актуальным адресом проживания, известным компании.

Формального издания приказа недостаточно.

Отмена приказа об увольнении и фактический допуск к работе — разные действия работодателя. Отменяя приказ, компания лишь устраняет документальное основание увольнения. Однако это еще не означает, что сотрудник восстановлен на работе. Работодатель должен обеспечить ему реальную возможность выполнять прежние обязанности: уведомить о восстановлении, предоставить рабочее место и необходимые условия труда.

При этом обязанность организовать возвращение сотрудника лежит на работодателе. Работник не должен самостоятельно добиваться допуска к работе или обращаться к приставам, чтобы компания исполнила судебное решение. Поэтому даже своевременная отмена приказа не освобождает работодателя от выплаты среднего заработка за задержку восстановления, если фактический допуск к работе не был обеспечен.

Суды установили, что компания не обеспечила своевременное фактическое восстановление сотрудницы. Издание приказа само по себе не подтверждало исполнения судебного решения.

В результате с работодателя взыскали:

• 361 457,08 руб. среднего заработка за вынужденный прогул;
• 64 403,77 руб. процентов за задержку выплаты по статье 236 Трудового кодекса.

Общая сумма по этим требованиям составила 425 860,85 руб. без учета других возможных расходов, в том числе компенсации морального вреда.

Кассационный суд подчеркнул, что работодатель обязан исполнить решение о восстановлении независимо от того, обращался ли сотрудник за принудительным исполнением. Кроме того, суд признал возможность взыскания процентов за несвоевременную выплату присужденного среднего заработка.

При этом проценты начисляются с учетом характера задолженности и периода просрочки. Их нельзя автоматически рассчитывать на всю сумму среднего заработка за весь период с даты незаконного увольнения.

Как работодателю избежать дополнительных расходов после решения суда

Решение о восстановлении сотрудника на работе подлежит немедленному исполнению. Работодателю необходимо:

• отменить приказ об увольнении и оформить соответствующий распорядительный документ.
• фактически допустить сотрудника к прежней работе, обеспечив рабочее место и необходимые условия выполнения обязанностей.
• исправить кадровые сведения, включая запись об увольнении и сведения, переданные в СФР.
• исполнить денежные требования суда и правильно оформить налоги и страховые взносы.

Требование о восстановлении считается исполненным только после отмены приказа об увольнении и допуска работника к прежним обязанностям (ч. 1 ст. 106 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Если работодатель ограничится отменой приказа, но не обеспечит фактический допуск, период оплачиваемого вынужденного прогула может продолжиться. А несвоевременное перечисление причитающихся сумм создаст дополнительные основания для взыскания процентов.

Таким образом, расходы работодателя на незаконное увольнение не ограничиваются зарплатой за пропущенные рабочие дни. К ней могут добавиться компенсация морального вреда, проценты за задержку выплат, страховые взносы, судебные расходы и санкции за неисполнение судебного решения. Причем затягивание восстановления способно увеличить сумму обязательств уже после завершения первоначального трудового спора.