Какую отчетность работодатели обязаны сдавать в службу занятости

Работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости сведения и информацию по мониторингу занятости с использованием единого портала Госуслуг.

Такая обязанность следует из пункта 3 статьи 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», согласно которому работодатели обязаны ежемесячно представлять в СЗН:

• сведения о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве), а также информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
• информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о ЛНА, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов.

Во исполнение этих обязанностей Минтруд приказом от 16.12.2022 № 786 утвердил формы представления сведений работодателями в целях организации проведения оперативного мониторинга состояния рынка труда.

Мониторинг состояния рынка труда проводится в отношении всех работодателей, следовательно, при наличии одного или нескольких событий, которые оказывают влияние на состояние рынка труда, работодателю следует представить информации о его совершении по соответствующей форме.

Приказом Минтруда от 18.04.2023 г. № 313 были уточнены правила представления форм отчетов в СЗН. В связи с этим в письме от 20.04.2023 г. № 16-3/10/В-5982 ведомство пояснило порядок сдачи этой отчетности:

1. отчет «О принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров» представляется:

• работодателем-организацией – не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий;
• работодателем – ИП – не позднее, чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий;

2. отчет «О введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели» предоставляется в случаях, когда указанный режим имеет массовый характер и связан со сложившейся на предприятии (в организации) ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников. Срок предоставления отчета  – в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий;

3. отчет по форме приложения № 3 «О введении режима простоя (приостановки производства)» предоставляется в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий;

4. отчет по форме приложения № 4 «Об организации дистанционной (удаленной) работы» предоставляется в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о временном переводе работников на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Исключения –  катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия или эпизоотия, иные исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части;

5. отчет «Об отпусках без сохранения заработной платы» представляется в случаях, когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты связана со сложившейся на предприятии (в организации) ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников.

В случае предоставления работнику отпуска без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам форма не заполняется. Минтруд рекомендовал подавать этот отчет в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий;

6. отчет «О применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)» представляется ежемесячно с даты начала применения процедуры до ее окончания в соответствии с Правилами предоставления работодателем сведений и информации, предусмотренных пунктом 3 статьи 25 Закона «О занятости населения в Российской Федерации», утвержденными постановлением Правительства от 30.12.2022 г. № 2576.

7. отчет «Информация о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов» предоставляется ежемесячно. Поскольку она подается на регулярной основе, Минтруд рекомендовал сдавать отчет в одни и те же сроки, например, до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

8. отчет «Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов» предоставляется ежемесячно.