Сверхурочная работа по путевому листу

Путевой лист – документ, служащий для учета и контроля работы служебного авторанспорта и водителя. В путевом листе отражают дату и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения. На основании этого водители нередко используют путевой лист для подтверждения факта сверхурочных переработок, требуя их оплаты в повышенном размере.

Какая работа является сверхурочной

Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 Трудового кодекса).

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя (письмо Роструда от 02.12.2009 года № 3567-6-1).

Сверхурочная работа компенсируется повышенной оплатой либо по желанию работника предоставлением ему дополнительного времени отдыха.

Можно ли сверхурочную работу подтверждать путевым листом

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для этого можно использовать унифицированные формы табеля учета рабочего времени № Т-12 и № Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года №  1.

Табель учета рабочего времени является, документом, подтверждающим количество отработанного работником времени. Он составляется уполномоченным лицом и является основанием для начисления заработной платы.

В путевой лист необходимо включать, в частности, дату и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя, а также дату и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения. Эти сведения, которые указывают в путевом листе, являются обязательными (п. п. 4, 5 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368).

В табеле учета рабочего времени указывается общая продолжительность работы водителя за день (смену) с учетом сведений, отраженных в путевых листах.

Верховный суд отмечал, что расхождение сведений о фактически отработанном времени, указанных в табеле учета рабочего времени и путевом листе, является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности за нарушение законодательства о труде по статье 5.27 КоАП (постановление Верховного Суда РФ от 31.07.2009 № 18-АД09-8).

Суды же, рассматривая споры о подтверждении сверхурочной работы данными путевого листа, могут занять сторону работодателя. Они соглашаются, что путевые листы нельзя использовать для определения рабочего времени работника, поскольку они не являются документами учета рабочего времени. Ведь сами путевые листы не подтверждают факт выполнения работы сверхурочно, а лишь содержат сведения о времени действия конкретного путевого листа. В связи с этим требования о взыскании с организации оплату за сверхурочную работу суды отклоняют (Решения Кочубеевского районного суда Ставропольского края от 05.10.2021 по делу № 2-919/2021, Московского районного суда города Твери от 31.07.2020 по делу № 2-529/2020).

Тем не менее, некоторые суды указывают, то формальное отсутствие приказа работодателя при доказанности факта выполнения работы сверхустановленной продолжительности рабочего времени не должно умалять трудовые права работника на получение заработной платы за выполненную работу. В связи с этим они принимают путевые листы в качестве подтверждения сверхурочной работы водителей (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 28.10.2021 по делу № 88-16563/2021).