Декларацию СОУТ будут принимать только через Госуслуги

Минтруд изменил порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. С 1 марта 2027 года работодатели больше не смогут выбирать между личной подачей, почтой и электронной формой на сайте Роструда. Единственным способом станет заполнение специальной электронной формы через личный кабинет на Госуслугах. Одновременно изменятся основания, по которым инспекция труда сможет отказать в принятии декларации. Новые правила установлены приказом Минтруда от 10.06.2026 № 246н.

Декларацию СОУТ переведут полностью в электронный формат

Сейчас декларацию можно представить в территориальный орган Роструда несколькими способами: лично, почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо в электронной форме через сайт Роструда.

[button text="Нужно провести СОУТ? Поможем организовать процедуру"]

С 1 марта 2027 года этот порядок изменится. Работодатель должен будет подавать декларацию в территориальный орган Роструда по месту своего нахождения через личный кабинет на Едином портале госуслуг. Для этого потребуется заполнить специальную электронную форму. Возможность подать документ лично, направить его по почте или воспользоваться прежней электронной формой на сайте Роструда будет исключена. Приказ Минтруда России от 10.06.2026 № 246н

Для работодателей это означает, что к марту 2027 года стоит заранее проверить доступ к личному кабинету организации или ИП на Госуслугах и возможность работы с соответствующей электронной формой.

Оснований для отказа в приеме декларации станет больше

Другое существенное изменение касается не столько способа подачи декларации, сколько ее проверки.

По новому порядку Роструд сможет отказать в принятии декларации по четырем прямо установленным основаниям:

1. в декларации указаны недостоверные сведения. Отказ возможен, если инспекция установит недостоверность данных, указанных в электронной форме.

Поэтому после перехода на новый порядок работодателю потребуется особенно внимательно проверять сведения перед отправкой документа. Исправить ситуацию простой сменой способа подачи уже не получится, форма будет направляться исключительно через Госуслуги;

2. в декларацию включены рабочие места с правом на досрочную пенсию. Декларацию не примут, если в нее включены рабочие места работников, профессии, должности или специальности которых входят в соответствующие списки работ и профессий, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

[button text="Есть вредные условия труда? Проверим требования СОУТ"]

Это ограничение связано с правилами проведения специальной оценки условий труда. Такие рабочие места относятся к категориям, для которых действуют специальные требования. (п. 1 ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», далее — Закон № 426-ФЗ);

3. в декларацию включены рабочие места с гарантиями за вредные или опасные условия. Еще одно основание для отказа — наличие в декларации рабочих мест, работа на которых дает сотрудникам право на гарантии и компенсации за вредные или опасные условия труда.

То есть перед подачей декларации работодателю нужно проверить не только результаты СОУТ как таковые, но и то, не относится ли конкретное рабочее место к категории, которую закон не позволяет включить в декларацию. (п. 2 ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ);

4. во ФГИС СОУТ нет соответствующего отчета. Декларацию также не примут, если в Федеральной государственной информационной системе учета результатов проведения СОУТ отсутствует соответствующий отчет о проведении специальной оценки условий труда.

Таким образом, отправить декларацию раньше, чем необходимые сведения о результатах СОУТ появились в информационной системе, будет недостаточно. Работодателю стоит проверять наличие отчета во ФГИС до направления документа. (ч. 2 ст. 7 Закона № 426-ФЗ).

Минтруд отдельно закрепляет, что отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается — перечень причин отказа является закрытым.

Если основание для отказа есть, территориальный орган Роструда должен уведомить работодателя не позднее 10-ти рабочих дней со дня поступления декларации. Сообщение придет через Госуслуги.

Поправки, внесенные приказом Минтруда № 246н, вступают в силу 1 марта 2027 года.