Как подавать сведения о вакансиях в службу занятости

Работодатели должны ежемесячно представлять в службу занятости информацию о наличии свободных рабочих мест в компании и вакантных должностях. Минтруд в письмах от 11.04.2022 г. № 16-1/ООГ-1374 и от 04.05.2022 г. № 16-1/В-378 рассказал, по какой форме компании должны подавать эти сведения и что грозит за нарушение этой обязанности.

Если численность сотрудников фирмы составляет более 25 человек, работодатели должны размещать имеющиеся вакансии на сайте «Работа в России». Остальные компании могут выбирать способ подачи данных – подавать сведения о вакансиях в центр занятости лично или публиковать их на сайте «Работа в России».

Обязанность подавать информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей следует из пункта 3 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Формы, по которым компании обязаны представлять сведения и информацию в службу занятости в рамках пункта 3 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1, утверждены приказом Минтруда от 26.01.2022 № 24.

Однако, в их числе нет формы для представления сведений о вакансиях.

В связи с этим представители ведомства разъяснили, что для представления в службу занятости населения сведений о свободных рабочих местах и вакантных должностях фирмы должны  использовать бланк, утвержденный приказом Минтруда от 20.10.2021 № 738н.

Сведения и информацию, в том числе информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, работодатели обязаны представлять ежемесячно. Информация, сформированная, например, по состоянию на конец последнего календарного дня месяца, может быть представлена СЗН в течение 10-ти рабочих дней, следующих за отчетным месяцем.

За непредставление информации или ее несвоевременное представление грозит штраф по статье 19.7 КоАП РФ. Должностному лицу фирмы в таком случае могут выписать штраф на сумму от 300 до 500 рублей, а компании – от 3 тыс. до 5 тыс. рублей.