Как ИП уволить персонал при прекращении своей деятельности

Трудовой договор с работником может быть прекращен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса). По этому основанию предприниматель вправе уволить всех работников, в том числе находящихся в отпуске, на больничном, а также беременных сотрудниц (ч. 6 ст. 81, ч. 1 ст. 261 Трудового кодекса).

Основанием для увольнения является фактическое прекращение предпринимательской деятельности, например:

• по решению самого предпринимателя;
• вследствие признания его банкротом по решению суда (п. 1 ст. 25 Гражданского кодекса);
• при отказе в продлении лицензии на осуществление лицензируемого вида деятельности.

Такая позиция изложена в пункте 28 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2.

Расторгнуть ИП трудовые договоры с сотрудниками необходимо до внесения в ЕГРИП записи о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Увольнение ИП сотрудников при прекращении своей деятельности осуществляется по алгоритму, включая:

1. предупреждение работников об увольнении.

Предприниматель обязан заранее уведомить работников только тогда, когда такая обязанность закреплена в трудовом договоре. Там же может быть установлен и срок предупреждения — например, 2 месяца либо любой иной период (ч. 2 ст. 307 Трудового кодекса).

Продолжительность такого срока может быть как больше, так и меньше 2-х месяцев. Это не нарушает требования законодательства, поскольку обязанность предупреждать работников за два месяца, установленная частью 2 статьи 180 Трудового кодекса, распространяется только на организации.

Если трудовой договор не содержит условия о сроке предупреждения, предприниматель вправе уведомить сотрудника в любой момент. Само отсутствие такого условия не считается нарушением трудового законодательства.

Рекомендуется оформить уведомление письменно и вручить каждому работнику под подпись. Если сотрудник отказывается расписаться, необходимо составить соответствующий акт. При отсутствии работника уведомление лучше направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Срок предупреждения исчисляется со следующего дня после ознакомления работника с уведомлением;

2. подачу сообщения о прекращении деятельности в службу занятости.

Не позднее чем за 2 недели до начала процедуры прекращения деятельности предприниматель обязан уведомить службу занятости населения о принятом решении (ч. 4 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации»).

Информация представляется по форме № 1, утвержденной приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н;

3. издание приказов об увольнении. Приказ оформляется по форме № Т-8, № Т-8а либо по собственной форме работодателя.

В качестве основания увольнения следует указать: «Прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В качестве документа-основания указываются реквизиты решения предпринимателя о прекращении деятельности.

После оформления приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов либо в иной системе учета, принятой работодателем;

4. ознакомление сотрудников с приказами об увольнении под подпись.

Если ознакомить сотрудника невозможно либо он отказался расписаться, на приказе делается соответствующая отметка и составляется акт.

По требованию работника ему выдается заверенная копия приказа;

5. передачу сведений в СФР.

Независимо от того, ведется бумажная трудовая книжка или используется электронная форма, предприниматель обязан представить в СФР сведения об увольнении по форме ЕФС-1.

Документы направляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа.

6. внесение сведений в личную карточку (если она ведется).

Личная карточка работника сейчас не является обязательной.

Если предприниматель продолжает использовать личные карточки, запись об увольнении вносится в соответствии с приказом с указанием основания: «Прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Допускается применение как унифицированных форм, так и самостоятельно разработанных работодателем;

7. отражение записей в бумажной трудовой книжке.

Если работник сохранил бумажную трудовую книжку, в нее необходимо внести запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись заверяется лицом, ответственным за ведение трудовых книжек, либо самим предпринимателем. При наличии печати она также проставляется;

8. подготовка записки-расчета. Для расчета всех причитающихся работнику выплат оформляется записка-расчет по форме № Т-61 либо по иной применяемой работодателем форме;

9. окончательный расчет с сотрудниками.

В день увольнения работнику необходимо выплатить:

• зарплату;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• компенсацию за неиспользованные отгулы за работу в выходные и праздничные дни (если они имеются).

Если в день увольнения работник отсутствует, выплаты производятся не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Выходное пособие и сохранение среднего заработка выплачиваются только в случаях, прямо предусмотренных законодательством или трудовым договором;

10. выдача сотрудникам документов. В день увольнения работнику необходимо выдать все документы, связанные с трудовой деятельностью, в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством.

Кроме того, при прекращении ИП своей деятельности ему следует завершить все текущие обязательства по бизнесу.