Как ИП закрыть свою деятельность в 2026 году

Прекращение деятельности ИП — это ряд мероприятий, которые необходимо правильно организовать и выполнить в определенном порядке.

Перед ликвидацией деятельности целесообразнее провести сверку по налоговым обязательствам. Для этого можно направить запрос в налоговую службу в письменной форме или онлайн. В личном кабинете ИП на сайте ФНС реализована опция получения «Справки о наличии по состоянию на дату формирования справки положительного, отрицательного или нулевого сальдо ЕНС».

В случае если в полученной справке отражено отрицательное сальдо по ЕНС, то до процедуры ликвидации необходимо погасить задолженность перед бюджетом.

Перед закрытием ИП следует завершить все текущие обязательства по бизнесу:

• уволить сотрудников. При этом нужно издать приказ об увольнении, ознакомить сотрудников, внести запись в трудовые книжки наемных работников, провести расчеты с персоналом и заплатить все налоги с выплат. Что касается направления сотрудникам предупреждения об увольнении, работодатель – ИП обязан сообщить сотруднику о предстоящем увольнении в связи с прекращением своей деятельности только в том случае, если такая обязанность предусмотрена трудовым договором. Кроме того, в трудовом договоре можно установить срок предупреждения об увольнении (например, два месяца или другой срок) (ч. 2 ст. 307 Трудового кодекса). Срок предупреждения о предстоящем увольнении может быть как больше, так и меньше 2-х месяцев. Установление меньшего или большего срока не является нарушением трудового законодательства. Это связано с тем, что согласно части 2 статьи 180 Трудового кодекса обязанность сообщить работникам об увольнении за два месяца до увольнения возлагается только на организации. Индивидуальные предприниматели в данной статье не указаны. Кроме того, работодатель – ИП, увольняющий персонал в связи с прекращением своей  предпринимательской деятельности, обязан выплатить работнику выходное пособие, иные компенсационные выплаты, в том числе средний заработок, сохраняемый на период трудоустройства, только если соответствующие гарантии специально предусмотрены трудовым договором с работником;
• расторгнуть договоры с контрагентами;
• снять с учета ККТ.

Порядок прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя определен в статье 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Для прекращения деятельности в качестве ИП нужно подать «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности» по форме Р26001.

Предоставить такое заявление проще всего в электронном виде с помощью сервисов ФНС: через сервис «Государственная регистрация бизнеса» или «Личный кабинет ИП», через Госуслуги, через МФЦ.

Если заявление заполняется при использовании электронного сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», то порядок действий следующий. Сервис размещен на главной странице сайта ФНС. При выборе вкладки «Прекратить деятельность ИП» будет предоставлено несколько вариантов авторизации: с помощью электронного адреса и пароля в личном кабинете сайта, с помощью электронной подписи или через «Госуслуги» (ЕСИА). После выбора одного из способов входа откроется форма «Мои заявления», далее необходимо нажать «Создать заявление», затем «Прекратить деятельность». В открывшемся окне с формой № Р26001 нужно поставить галочку для подтверждения согласия на обработку персональных данных и нажать «Далее».

Документы, подтверждающие прекращение деятельности в качестве ИП, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. Документы о закрытии ИП из налоговой службы поступят на электронную почту, указанную при оформлении документов.

Прекратить свою деятельность без посещения налогового органа можно, используя личный кабинет налогоплательщика. Для этого нужно выбрать раздел «Все жизненные ситуации» на главной странице личного кабинета ИП, кликнуть по ссылке «Изменить сведения об ИП» и выбрать пункт «Прекратить деятельность в качестве ИП». В открывшейся форме следует заполнить необходимые поля и подписать документы усиленной квалифицированной электронной подписью.

Предоставить заявление можно лично непосредственно в налоговый орган по месту регистрации ИП. Подпись на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно предъявляет паспорт. Вместе с заявлением необходимо предоставить квитанцию об уплате госпошлины.

Также направить заявление можно посредством почтовой связи ценным письмом с описью вложения. Подпись предпринимателя на заявлении должен удостоверить нотариус.

При прекращении деятельности индивидуальный предприниматель обязан уплатить страховые взносы за весь период деятельности. 

ФНС напоминает, что если ИП решил прекратить деятельность в этом качестве, то ему необходимо рассчитать и уплатить в срок не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП:

• фиксированные взносы на пенсионное и медицинское страхование рассчитываются пропорционально времени, пока вы были ИП.
• дополнительные взносы в размере 1% с дохода, который превысил 300 тыс. рублей с начала года до даты закрытия. Уплачиваются со всей суммы превышения дохода за период с 1 января до даты закрытия.

В этом случае ИП нужно учитывать некоторые нюансы расчета.

Взносы за работников рассчитываются по общим правилам, исходя из начисленных им выплат, и уплачиваются в течение 15 календарных дней после подачи расчета.

После получения заявления с комплектом документов налоговый орган рассматривает его в течение 5-ти рабочих дней. Срок считается со дня, следующего за днем подачи.

На 6-ой день налоговая служба выдаст лист записи ЕГРИП по форме № Р60009 либо решение об отказе в государственной регистрации.

При этом налоговики рекомендуют получить итоговый документ о прекращении ИП во избежание накопления задолженности по фиксированным платежам, которые начисляются до момента официального снятия с учета.

Чтобы удостовериться в том, что процедура закрытия бизнеса действительно прошла успешно, можно воспользоваться специальным сервисом на официальном сайте «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде», который подтвердит, что гражданин больше не является предпринимателем, если процедура снятия с учета прошла успешно.

Утрата статуса ИП не освобождает его от обязанности сдать отчетность в ФНС.

Сроки представления декларации:

• УСН — декларацию необходимо подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с учета. Например, если предприниматель прекратил деятельность в июле, то срок представления декларации истекает 25 августа;
• ОСН — по НДФЛ декларация представляется в течение 5 дней после снятия с учета, а по НДС — в установленные для налогового периода квартальные сроки.

Какие еще особенности учитывать при этом, рассказали в ФНС.