Установили правила проведения онлайн собраний в АО и ООО

Принят Федеральный закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ, который урегулировал порядок проведения онлайн-собраний в АО и ООО.

Положения о возможности проведения дистанционных собраний появились в Гражданском кодексе еще в 2021 году.

Абзацем 2 части 1 статьи 181.2 Гражданского кодекса установлено, что решения собраний могут приниматься посредством очного или заочного голосования.

При этом разрешалось участвовать в заседании дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств с условием, что при этом используются любые способы, позволяющие достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании. Участник при этом должен был получить возможность без технических помех участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать.

Однако, конкретизировали работу механизма дистанционного формата проведения собраний акционеров и участников ООО только сейчас.

При проведении дистанционных собраний важно достоверно устанавливать личность участников.

Поэтому, в законе предусматриваются особые требования к этой процедуре.

Для идентификации участников дистанционного собрания общества вправе использовать на выбор:

• усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
• усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП);
• персональные данные из ЕСИА;
• а также сведения из Единой биометрической системы (ЕБС).

Для подписания бюллетеней установлена возможность использования:

• УКЭП;
• УНЭП;
• простой электронной подписи, если идентификация осуществлена через сервисы ЕСИА или Единой биометрической системы.

При этом непубличные АО могут устанавливать в своем уставе иные способы идентификации участников, а также подписания бюллетеней, при условии, что такие способы будут позволять достоверно устанавливать лицо, принимающее участие в дистанционном заседании, и не лишат физлица права на участие в таком заседании.

Заседание с дистанционным участием в ООО должно проводиться с возможностью присутствия в месте его проведения. При этом устав общества может предусматривать возможность проведения заседания общего собрания участников общества с дистанционным участием без определения места его проведения и возможности присутствия в таком месте.

В случае проведения заседания в дистанционном формате должна обеспечиваться трансляция изображения и звука заседания в режиме реального времени, доступ к которой обеспечивается обществом всем лицам, имеющим право голоса (их представителям).

Доступ участников ООО для ознакомления с информацией и материалами, подлежащими предоставлению при подготовке к проведению заседания собрания с дистанционным участием, должен обеспечиваться на сайте компании, адрес которого указан в уведомлении о проведении такого заседания.

При проведении заседания общества с дистанционным участием во время его проведения должна предоставляться возможность заполнения и направления бюллетеней для голосования в электронной форме с использованием электронных либо иных технических средств.

Вводится правило, что, если во время проведения дистанционного заседания возникают существенные технически неполадки при использовании электронных или технических средств, такое заседание признается несостоявшимся.

Положения о дистанционных собраниях не будут применяться к отношениям, связанным с подготовкой и проведением собраний, если решение о проведении принято до 1 сентября 2027 года. 

Законодатели дали компаниям 3 года на то, чтобы они технически подготовились к процедуре достоверного установления лиц, принимающих дистанционное участие в заседании общего собрания, и лиц, подписавших бюллетень для голосования, с помощью электронной подписи.