Новые правила проведения онлайн собраний в ООО с марта 2025 года

Принят Федеральный закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ, который скорректировал порядок проведения собраний в АО и ООО. Он разрешил проводить заседания общего собрания участников ООО с дистанционным участием.

Положения о возможности проведения дистанционных собраний появились в Гражданском кодексе еще в 2021 году.

Абзацем 2 части 1 статьи 181.2 Гражданского кодекса установлено, что решения собраний могут приниматься посредством очного или заочного голосования.

При этом разрешалось участвовать в заседании дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств с условием, что при этом используются любые способы, позволяющие достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании. Участник при этом должен был получить возможность без технических помех участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать.

Однако, конкретизировали работу механизма дистанционного формата проведения собраний акционеров и участников ООО только сейчас.

При проведении дистанционных собраний важно достоверно устанавливать личность участников.

Поэтому, в законе предусматриваются особые требования к этой процедуре.

Для идентификации участников дистанционного собрания общества вправе использовать на выбор:

• усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
• усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП);
• персональные данные из ЕСИА;
• а также сведения из Единой биометрической системы (ЕБС).

Для подписания бюллетеней установлена возможность использования:

• УКЭП;
• УНЭП;
• простой электронной подписи, если идентификация осуществлена через сервисы ЕСИА или Единой биометрической системы.

С 1 марта 2025 года по новым правилам в ООО разрешается проводить:

• очные собрания. Согласно поправкам, очная форма очередного общего собрания участников ООО переименована в заседание;
• заседания, совмещенные с возможностью заочного голосования с помощью бюллетеней;
• онлайн заседания — собрания с дистанционным участием.

В связи со вступлением поправок нужно привести свой устав в соответствие с новыми законодательными требованиями. Это понадобится сделать при проведении совмещенных заседаний с заочным голосованием (абз. 3 п. 1 ст. 32 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон № 14-ФЗ).

Без внесения правок такое совмещенное очное собрание с заочным голосованием можно провести по решению, принятому единогласно всеми участниками общества.

Не требуется вносить правки в устав ООО для проведения:

• дистанционных собраний, поскольку порядок их проведения урегулирован статьей 37.1 Закона № 14-ФЗ;
• очных заседания, поскольку они проводятся в соответствии с правилами, установленными статьей 37 Закона № 14-ФЗ. В части, не урегулированной Законом № 14-ФЗ, уставом общества и внутренними документами общества, порядок проведения заседания общего собрания участников общества устанавливается решением общего собрания участников общества.

Годовое собрание в ООО в 2025 году нужно провести в период с 1 марта по 30 апреля.

Срок проведения очередного заседания общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества должен быть определен уставом общества (абз. 2 ст. 34 Закона № 14-ФЗ). 

Не позднее чем за 30 дней до даты проведения заседания или до даты окончания приема документов, содержащих сведения о голосовании, при проведении заочного голосования требуется уведомить об этом каждого участника ООО регистрируемым почтовым отправлением по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным Законом № 14-ФЗ или уставом общества (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ).

В уведомлении, помимо общих сведений, должны быть указаны:

• дата окончания приема документов, содержащих волеизъявление участников общества — в уведомлении, если голосование на заседании совмещается с заочным голосованием;
• дата окончания приема бюллетеней для голосования — в случае проведения заочного голосования;
• сведения о порядке доступа к дистанционному участию в таком заседании, в том числе способы достоверного установления лиц, принимающих дистанционное участие в заседании — в уведомлении о проведении заседания общего собрания участников ООО с дистанционным участием. Доступ участников ООО для ознакомления с информацией и материалами, подлежащими предоставлению при подготовке к проведению заседания общего собрания участников ООО с дистанционным участием, должен обеспечиваться на сайте в интернете, адрес которого указан в уведомлении о проведении такого заседания (п. 4, 5 ст. 37.1 Закона № 14-ФЗ).

Для дистанционных собраний предусмотрены особенности установления нотариусом личностей присутствующих лиц. 

Если участник ООО или его представитель принимают дистанционное участие в заседании, то нотариус устанавливает их личность путем проверки принадлежащей им УКЭП, имеющей метку доверенного времени, а полномочия представителя и его право на участие в заседании путем проверки электронных документов, подписанных УКЭП. Указанные электронные документы представляются нотариусу через ЕИС нотариата.

С 1 сентября 2027 года достоверно устанавливать лицо нужно с помощью:

• УКЭП участника - если есть действующий квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
• УКЭП юрлица - если лицо действует от его имени без доверенности.

Заседание с дистанционным участием в ООО должно проводиться с возможностью присутствия в месте его проведения. При этом устав общества может предусматривать возможность проведения заседания общего собрания участников общества с дистанционным участием без определения места его проведения и возможности присутствия в таком месте.

В случае проведения заседания в дистанционном формате должна обеспечиваться трансляция изображения и звука заседания в режиме реального времени, доступ к которой обеспечивается обществом всем лицам, имеющим право голоса (их представителям).

При проведении заседания общества с дистанционным участием во время его проведения должна предоставляться возможность заполнения и направления бюллетеней для голосования в электронной форме с использованием электронных либо иных технических средств.

Вводится правило, что, если во время проведения дистанционного заседания возникают существенные технически неполадки при использовании электронных или технических средств, такое заседание признается несостоявшимся.