Сроки проведения годового собрания участников ООО в 2026 году

Требования к порядку созыва, подготовки и проведения общего собрания участников определены Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон № 14-ФЗ).

Общество с ограниченной ответственностью обязано ежегодно проводить очередное заседание или заочное голосование для принятия решений общим собранием участников общества (ст. 34 Закона № 14-ФЗ).

Уставом ООО должен быть определен срок проведения очередного заседания общего собрания участников общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности общества. Необходимость проведения иных очередных заседания или заочных голосований, а также сроки их проведения определяются уставом ООО (ст. 34 Закона № 14-ФЗ).

С 1 марта 2025 года действуют поправки, которые влияют на порядок созыва и проведения годового общего собрания участников ООО. Они связаны со вступлением в силу Федерального закона от 08.08.2024 № 287-ФЗ.

Со вступлением в силу поправок:

• очная форма очередного общего собрания участников ООО переименована в заседание;
• заочная форма собрания участников ООО именуется заочным голосованием для принятия решений общим собранием участников общества;
• «финансовый» год переименован в «отчетный».

Заседание может совмещаться с заочным голосованием (ч. 1 ст. 32 Закона № 14-ФЗ в редакции, действующей с 1 марта 2025 года).

Заседание общего собрания участников общества должно проводиться не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 4 месяца после окончания отчетного года — сроки проведения собрания остались без изменений.

За подготовку к проведению и проведение очередного заседания или заочного голосования отвечает исполнительный орган ООО (п. 1 ст. 34 Закона № 14-ФЗ).

Помимо этого, уставом ООО может быть предусмотрено, что решение вопросов, связанных с подготовкой к проведению и проведением заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием участников общества относятся к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества (пп. 10 п. 2.1 ст. 32, абз. 3 п. 1 ст. 41 Закона № 14-ФЗ).

Если решение вышеуказанных вопросов отнесено уставом общества к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, руководитель ООО приобретает право требовать проведения заседания для принятия решений общим собранием участников общества (п. 2.2 ст. 32 Закона № 14-ФЗ).

Орган или лица, осуществляющие подготовку к проведению и проведение заседания обязаны не позднее чем за 30 дней до даты проведения заседания уведомить об этом каждого участника общества регистрируемым почтовым отправлением по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным Законом № 14-ФЗ или уставом общества.

В уведомлении должна быть указана, в том числе, предлагаемая повестка дня заседания.

Отсутствие доказательств извещения одного из участников общества о проведении общего собрания общества является существенным нарушением норм права и основанием для признания решений проведенного собрания недействительными и не имеющими юридической силы. Такая правовая позиция следует из определений Верховного Суда от 02.10.2015 № 303-ЭС15-12345, от 09.09.2015 № 310-ЭС15-9862.

При подготовке к проведению заседания участникам ООО требуется представить необходимую информацию и материалы.

К информации и материалам, подлежащим предоставлению участникам общества при подготовке к проведению заседания относятся:

• годовой отчет общества;
• годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность общества;
• аудиторское заключение о ней — для обществ, годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту, либо в случае, если аудит годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества назначен общим собранием участников общества;
• заключение ревизионной комиссии (ревизора) общества по результатам проверки годового отчета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества;
• сведения о кандидате (кандидатах) в исполнительные органы общества, совет директоров (наблюдательный совет) общества и ревизионную комиссию (ревизоры) общества;
• проект изменений и дополнений, вносимых в устав общества, или проект устава общества в новой редакции, проекты внутренних документов общества;
• иные информация и материалы, предусмотренные уставом общества.

В соответствии с абзацем 2 пункта 3 статьи 36 Закона № 14-ФЗ, если иной порядок ознакомления участников общества с информацией и материалами не предусмотрен уставом общества, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны направить им информацию и материалы вместе с уведомлением о проведении общего собрания участников общества.

Указанные информация и материалы в течение 30 дней до даты проведения заседания должны быть предоставлены всем участникам общества для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. При этом ООО обязано по требованию участника общества предоставить ему копии указанных документов.

В ходе годового заседания участников ООО обязательно нужно рассмотреть вопросы по утверждению:

• годового отчета;
• годового бухгалтерского баланса. 

В силу пункта 3 статьи 38 Закона № 14-ФЗ решения общего собрания участников ООО по вопросам утверждение годовых отчетов и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности могут быть приняты заочным голосованием только в случае, если оно совмещается с голосованием на заседании общего собрания участников общества. Таким образом, утвердить годовой отчет и годовую бухотчетность путем самостоятельного заочного голосования без совмещения его с заседанием участников общества нельзя.

Факт принятия решения общего собрания участников ООО нужно подтверждать.

Принятие общим собранием участников решения на заседании и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении ООО путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 Гражданского кодекса).

Если на собрании возникает вопрос о смене руководителя компании, такое решение собрания понадобится обязательно удостоверять у нотариуса (п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ). При этом форму № Р13014 в налоговую направит нотариус.

Нотариальное удостоверение протокола общего собрания участников ООО обязательно также и для подтверждения факта принятия решения общего собрания участников общества об увеличении уставного капитала и состава участников общества, присутствовавших при принятии указанного решения (п. 3 ст. 17 Закона № 14-ФЗ).

Проведение заседания общего собрания участников общества и результаты голосования на заседании, результаты заочного голосования подтверждаются протоколом об итогах проведения заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием участников общества.

С марта 2025 года действует новая статья, внесенная в Закон № 14-ФЗ, — статья 38.2 о составлении протокола общего собрания участников общества.

Протокол общего собрания участников общества должен быть составлен не позднее 3-х рабочих дней после даты проведения заседания общего собрания участников общества (ранее такого срока установлено не было).

Этот документ должно подписать лицо, председательствующее на заседании.

Положение об ином порядке подписания протокола общего собрания участников общества может быть предусмотрено уставом общества при его учреждении или внесено в его устав, изменено или исключено из его устава по решению, принятому общим собранием участников общества единогласно всеми участниками общества.

Не позднее чем в течение 10-ти дней после составления протокола общего собрания участников общества исполнительный орган ООО обязан направить копию протокола общего собрания участников общества всем участникам общества в порядке, предусмотренном для уведомления о проведении заседания общего собрания участников общества.

Пример расчета сроков подготовки и проведения общего собрания участников ООО в 2026 году можно скачать по ссылке.