Порядок и сроки сдачи уведомлений по НДФЛ работодателями

Работодателям необходимо представлять уведомления об исчисленных суммах НДФЛ не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты НДФЛ.

Форма уведомления утверждена приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@. Заполнять и представлять уведомление об исчисленных суммах НДФЛ нужно с учетом ряда особенностей.

Уведомление по НДФЛ содержит:

1. КПП обособленных подразделений, включая головное подразделение;

2. КБК:

• с доходов, не превышающих 5 млн рублей – 182 1 01 02010 01 1000 110;
• с доходов, превышающих 5 млн рублей –  182 1 01 02080 01 1000 110;
• по доходам от долевого участия в организации, полученным в виде дивидендов, в части суммы НДФЛ, не превышающей 650 тыс. рублей – 182 1 01 02130 01 1000 110;
• по доходам от долевого участия в организации, полученным в виде дивидендов, в части суммы НДФЛ, превышающей 650 тыс. рублей – 182 1 01 02140 01 1000 110;
• в виде процента (купона, дисконта) по облигациям, государственным казначейским обязательствам, ценным бумагам – 182 1 01 02070 01 1000 110.

3. ОКТМО;

4. сумму удержанного НДФЛ;

5. отчетный (налоговый) период;

6. месяц;

7. отчетный год.

Представители ФНС напомнили, что уведомления об исчисленных суммах НДФЛ представляются работодателями в течение 2023 года следующие сроки:

• за январь – не позднее 25 января, код отчетного периода «21», месяц «01», срок уплаты – не позднее 28 января;
• за февраль – не позднее 25 февраля, код отчетного периода «21», месяц «02», срок уплаты – не позднее 28 февраля;
• за март – не позднее 25 марта, код отчетного периода «21», месяц «03», срок уплаты – не позднее 28 марта;
• за апрель – не позднее 25 апреля, код отчетного периода «31», месяц «01», срок уплаты – не позднее 28 апреля;
• за май – не позднее 25 мая, код отчетного периода «31», месяц «02», срок уплаты – не позднее 28 мая;
• за июнь – не позднее 25 июня, код отчетного периода «31», месяц «03», срок уплаты – не позднее 28 июня;
• за июль – не позднее 25 июля, код отчетного периода «33», месяц «01», срок уплаты – не позднее 28 июля;
• за август – не позднее 25 августа, код отчетного периода «33», месяц «02», срок уплаты – не позднее 28 августа;
• за сентябрь – не позднее 25 сентября, код отчетного периода «33», месяц «03», срок уплаты – не позднее 28 сентября;
• за октябрь – не позднее 25 октября, код отчетного периода «34», месяц «01», срок уплаты – не позднее 28 октября;
• за ноябрь – не позднее 25 ноября, код отчетного периода «34», месяц «02», срок уплаты – не позднее 28 ноября.

За декабрь 2023 года нужно сдавать 2 уведомления по  НДФЛ:

• не позднее 25 декабря (НДФЛ удержанный за период с 23 ноября по 22 декабря), код отчетного периода «34», месяц «03», срок уплаты – не позднее 28 декабря;
• не позднее последнего рабочего дня года  (НДФЛ удержанный за период с 23 по 31 декабря), код отчетного периода «34», месяц «04», срок уплаты – последний рабочий день года.

Несвоевременная подача уведомления приводит к тому, что уплаченные денежные средства своевременно не распределяются с ЕНС в бюджет, что приведет к начислению пени.