Штрафы за невыплату компенсаций дистанционному работнику

Работодатель обязан возмещать дистанционному работнику все затраты, произведенные им при выполнении трудовых обязанностей. 

В соответствии с ч. 1 ст. 312.6 Трудового кодекса работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми для выполнения им трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами.

Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства.

При этом работодатель в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или допсоглашением к нему:

• выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
• а также возмещает расходы, связанные с использованием работником принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.

В соответствии со ст. 188 Трудового кодекса при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Таким образом:

• если работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимым для выполнения им трудовой функции оборудованием, компенсировать работнику его расходы, связанные с использованием оборудования, он не обязан;
• если же работник использует собственный ноутбук для работы, работодатель обязан выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возместить расходы, связанные с их использованием.

В случае нарушения работодателем обязанностей по компенсации расходов дистанционному работнику, его могут привлечь к ответственности.

В данном случае для работодателя могут наступить последствия:

• материальные – в виде обязанности начислить проценты в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм (ст. 236 Трудового кодекса);
• административные. Работодателя могут оштрафовать по части 6 статьи 5.27 КоАП за невыплату или неполную выплату полагающихся сотруднику сумм.

Это деяние влечет штраф:

• для должностных лиц – в размере от 10 до 20 тыс. рублей;
• для ИП – в размере от 1 до 5 тыс. рублей;
• для юрлиц – в размере от 30 до 50 тыс. рублей.

Кроме того, в случае возникновения спора, сотрудник может обратиться за возмещением морального вреда.

О том, к каким последствиям может привести невыплата работодателем компенсаций дистанционному работнику, рассказали представители Роструда.