Сколько ЭП может оформить компания или ИП

Юрлица и ИП могут иметь только один квалифицированный ключ электронной подписи для одного владельца. При поступлении заявления о его получении ранее выданные сертификаты УЦ ФНС аннулируются. Об этом сообщили в ФНС.

Юридическим лицам с подразделениями также выдается только одна электронная подпись, которую руководитель организации получает лично. Руководители филиалов не относятся к лицам, имеющим право действовать от имени организации без доверенности, в связи с чем запрос о получении квалифицированных ключей электронной подписи таким сотрудникам следует направлять в коммерческие аккредитованные УЦ.

Квалифицированный ключ электронной подписи такого физического лица не будет содержать информацию об организации, филиал которой возглавляет данное физическое лицо. Для действий от имени юридического лица руководителю филиала потребуется доверенность.

При этом частное физическое лицо, в том числе физические лица, действующие от имени организации по доверенности, могут иметь неограниченное количество ключей электронной подписи, полученных в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах.

Доверенность в электронной форме подписывается УКЭП юридического лица и представляется вместе с пакетом электронных документов, если иной порядок не предусмотрен соглашениями о взаимодействии или нормативными правовыми актами.

С 1 сентября 2024 года сотрудники организаций и ИП, действующие по доверенности, при подписании электронных документов от имени компании должны использовать сертификат квалифицированной электронной подписи физического лица и МЧД.

Квалифицированные электронные подписи (КЭП) компаний, выданные ранее другим лицам, действуют до 1 сентября текущего года, если срок их действия не истечет раньше.

Если срок действия КЭП, оформленной на другое лицо, истек, для подписания электронных документов ему понадобятся личная КЭП и машиночитаемая доверенность.

Налоговая служба выдает усиленную КЭП только руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям.