Уточнят порядок расчетов с сотрудником при увольнении

В Госдуму внесли законопроект, который планирует уточнить порядок завершения расчетов с увольняющимся сотрудником, а также порядок выплаты зарплаты, не полученной ко дню смерти работника.

Изменения вносятся в статьи 140 и 141 Трудового кодекса.

В соответствии со статьей 140 Трудового кодекса при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если же работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Эта норма была перенесена в Трудовой кодекс еще из КЗоТ, утвержденного Верховным Советом РСФСР 09.12.1971, не претерпев никаких изменений.

Между тем, по мнению законодателей, формулировка нормы статьи 140 Трудового кодекса обоснована только для случаев выплаты заработной платы наличными —  если работник в день увольнения отсутствует на работе, то и выдать ему заработную плату физически невозможно, и когда работник обратится за выплатой - тогда работодатель и предоставит.

В случае выплаты заработной платы в безналичной форме формулировка данной статьи некорректна и вызывает сложности в правоприменительной практике.

Факт отсутствия работника в день увольнения на работе никак не мешает работодателю перечислить денежные средства ему на банковскую карту в день увольнения. И в этом случае совершенно бессмысленно ждать от работника какого-то еще отдельного требования о выплате причитающихся сумм.

В то же время многие работодатели трактуют норму статьи 140 Трудового кодекса буквально, в соответствии с ее текстом, без дополнительных интерпретаций или расширений, в связи с чем часто нарушают сроки выплаты зар платы при увольнении и, как следствие, привлекаются за это к административной ответственности.

Вышеуказанную коллизию очень часто приходится разрешать в судебном порядке.

К примеру, работодатель не произвел окончательный расчет в день увольнения работнику, отстраненному от работы на день увольнения и получающему заработную плату и иные выплаты трудового характера безналичным способом путем их перечисления на банковскую карту.

Суду пришлось толковать норму статьи 140 Трудового кодекса и разъяснять работодателю, что перенос даты окончательного расчета с работником при увольнении возможен лишь в случае отсутствия реальной возможности расчета с уволенным работником в день увольнения, когда он получает заработную плату наличным путем или когда возможность безналичного расчета с ним отсутствует (решение Петропавловск-Камчатского городского суда от 09.04.2024 по делу № 2-18672024).

Также данный вопрос разрешается и в иных судебных актах, к примеру, в определении Свердловского областного суда от 24.07.2012 № 33-82262012, решении Ульяновского областного суда от 02.04.2013 № 12-602013.

Еще одной коллизией действующей нормы статьи 140 Трудового кодекса является то, что день увольнения работника может не совпадать с последним днем работы работника.

Так, в соответствии с частью 2 статьи 127 Трудового кодекса работодатель по письменному заявлению работника, намеревающегося расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, при наличии возможности предоставляет ему неиспользованные отпуска с последующим увольнением.

В этом случае работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий дню отпуска (данная позиция изложена в определениях Конституционного Суда от 25.01.2007 № 131-О-О, от 25.04.2019 № 1064-О, от 25.11.2020 № 2556-О).

Для исправления этой правовой неопределенности предложены поправки, которые предлагают использовать формулировку «последний день работы» вместо «день увольнения» и вносят уточнение, что в последний день работы работник фактически может и не выполнять трудовую функцию.

В связи с этим в статье 140 Трудового кодекса предложено предусмотреть, что:

• при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в последний день работы работника;
• если в последний день работы работника, в том числе когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность), выдать ему заработную плату невозможно в связи с отсутствием работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации - работодателя), то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Предлагаемая формулировка учитывает, что работник может находиться на работе и иметь возможность получить зарплату, даже не работая, тем самым устраняется несовершенство действующей формулировки, согласно которой выплата заработной платы ставится в зависимость от того, работал ли работник в последний день своей работы (день увольнения).

Работник может находиться на работе и иметь возможность получить зарплату, даже не работая. Например, он может находиться в простое, может быть не допущен в последний день своей работы к работе, может просто прийти на работу в свой выходной, на который приходится день увольнения.

В такой ситуации заработная плата должна быть выплачена ему в последний дель работы и никакого дополнительного требования от работника для этого не требуется.

Кроме того, уточняется процедура выплаты заработной платы.

В новой редакции второго предложения части первой статьи 140 Трудового кодекса используется понятие «выдать», чтобы четко определять, что в этом случае подразумевается, что окончательный расчет работодателя с работником производится наличными деньгами.

Таким образом, из конструкции предлагаемой нормы следует, что при окончательном расчете, производимом в безналичном порядке, выплата безоговорочно производится в последний день работы, при наличном - в последний день работы, но в случае невозможности ее выплаты в связи с отсутствием работника на работе, соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Еще одна корректировка касается порядка выплаты заработной платы, не полученной ко дню смерти сотрудника.

Предлагается установить, что заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выплачивается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выплата заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.