Новое положение о служебных командировках с сентября 2025 года

Правительство обновило положение о служебных командировках. Старое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, утратит силу. Новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501, действует с 1 сентября 2025 года.

При этом в новых правилах о служебных командировках не предусмотрено никаких принципиально новых положений.

В нем, как и в прежнем положении, будет урегулирован порядок направления сотрудника в командировку, определения срока служебной поездки, фактического срока пребывания работника в командировке, возмещения затрат не нее, оплаты труда командированного.

Так же предусмотрено, что работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя для выполнения в определенный срок работником служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого на основании письменного решения работодателя в командировку в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

Поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 часов и позднее - последующие сутки.

Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. 

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования.

За период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, за сотрудником сохраняется средний заработок. При этом напомним разъяснения Роструда, согласно которым оплата за фактически отработанное время в период командировки не предусмотрена. Поэтому, если сотрудник работает в командировке ночью, дополнительная плата за это не предусмотрена. 

Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, расходов по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути

При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Как и раньше, сотрудник по возвращении из командировки должен будет представлять работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

К авансовому отчету также нужно будет прилагать документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.