Как отличить разъездную работу от командировки

Действующее законодательство не содержит определения понятия «разъездная работа». Оно лишь разъясняет, что считать командировкой. В связи с этим возникают вопросы о том, как отличить эти понятия.

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса).

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Трудовое законодательство не раскрывает понятия и не определяет, что следует понимать под разъездным характером работы.

По мнению Роструда, разъездной может считаться работа, при выполнении которой осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории (участков), при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства (письмо от 13.11.2024 г. № ПГ/24733-6-1).

Статья 57 Трудового кодекса устанавливает условия, обязательные для включения в трудовой договор. Одними из них являются условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

Если работа работника носит разъездной характер:

• данное условие должно быть отражено в трудовом договоре с ним;
• в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте должны быть установлены размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, а также перечень работ, профессий, должностей работников, работа которых носит разъездной характер.

Следовательно, поездки в другие регионы можно считать командировкой.

Статьей 168.1 Трудового кодекса закреплено, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой статьи 168.1 Трудового кодекса, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Таким образом, по мнению Роструда, если сотрудник согласно условиям трудового договора выполняет работу, связанную с регулярными служебными поездками в пределах обслуживаемой территории, такая работа будет считаться разъездной.

При этом, в случае если работа работника носит разъездной характер, в трудовом договоре с ним в качестве места работы должно быть указано наименование работодателя. При этом по смыслу статьи 57 Трудового кодекса под местом работы следует понимать именно населенный пункт, а не административно-территориальные единицы населенного пункта.

Поездка гражданского служащего в пределах административно-территориальных границ того населенного пункта, где он постоянно работает, командировкой не является (письмо Минтруда от 28.02.2023 № 28-2/В-578).

Направление работника за пределы обслуживаемой территории будет являться служебной командировкой.