Как индексировать зарплату в 2026 году

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны индексировать зарплату своих сотрудников. Коэффициент индексации зарплаты, как правило определяют по данным Росстата, который указал, что в декабре 2025 г. по сравнению с ноябрем 2025 г. индекс потребительских цен составил 100,32%, по сравнению с декабрем 2024 г. – 105,59%. Таким образом, фактическая инфляция 2025 года по итоговым данным Росстата составила 5,59%. Следовательно, чтобы проиндексировать зарплату в 2026 году можно взять эти данные Росстата. Коэффициент индексации зарплаты с учетом этих данных составит 1,0559.

Обязательна ли индексация зарплаты

Индексация зарплат – это повышение денежных доходов работников в связи с ростом потребительских цен. Она призвана частично или полностью возмещать удорожание товаров и услуг, поддерживать покупательскую способность денежных доходов и сбережений.

Обязанность работодателей по обеспечению повышения уровня реального содержания следует из статьи 134 Трудового кодекса. Она устанавливает, что обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Конституционный суд в своем определении от 19.11.2015 № 2618-О указал на то, что правовое регулирование статьи 134 Трудового кодекса не позволяет работодателям лишить работников предусмотренной законом гарантии и уклониться от установления индексации.

При этом Роструд отмечает следующее. 

Работодатель обязан производить индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 Трудового кодекса).

На законодательном уровне порядок такой индексации не определен. Это не освобождает работодателя от обязанности произвести индексацию. Порядок индексации заработной платы определяется в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте.

Если по итогам календарного года, в течение которого Росстат фиксировал рост потребительских цен, индексация заработной платы не проведена, работодатель подлежит привлечению к установленной законом ответственности вне зависимости от того, был им принят соответствующий локальный акт или нет. Одновременно надзорные или судебные органы обязаны понудить его к устранению допущенного нарушения трудового законодательства, как в части проведения индексации, так и в части принятия локального акта, если таковой отсутствует (приказ Роструда от 11.11.2022 № 253).

Таким образом, законодательством установлена обязательная индексация заработной платы, так как в результате инфляционных процессов реальное содержание заработной платы имеет тенденцию к уменьшению. При этом индексация направлена на корреляцию размера номинальной заработной платы с ростом цен.

Когда и как проводить индексацию зарплаты

Нормами действующего законодательства порядок и размеры индексации заработной платы не установлены. Законодатель устанавливает лишь обязанность работодателя осуществлять индексацию.

Поэтому, порядок, сроки и условия проведения индексации каждая организация разрабатывает сама и фиксирует их в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (ст. 134 Трудового кодекса, Обзор судебной практики Верховного суда № 4 (2017) (утв. Президиумом Верховного суда 15.11.2017)). Таким локальным нормативным актом может быть Положение об индексации.

В том случае, если в локальных нормативных актах организации не предусмотрен порядок индексации зарплаты, ей потребуется внести соответствующие изменения или дополнения в свои действующие локальные нормативные акты (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1).

Как правило, индексацию проводят на 1 февраля после объявления Росстатом индекса цен за прошлый год. 

При этом нередко работодатели полагают, что проводить индексацию надо в строго установленные сроки – 1 февраля каждого года. Однако, такой срок в законодательстве не установлен.

Индексировать зарплату нужно в сроки, которые установлены локальным нормативном актом организации. Например, если организация в Положении об индексации установила, что индексирует зарплату раз в год в феврале, то она может использовать соответствующий индекс за февраль, то есть определить процент к соответствующему месяцу прошлого года.

При этом положения об индексации заработной платы, установленные в организации, обязательны для работодателя и распространяются на всех работников (определение Конституционного суда от 19.11.2015 №2618-О).

Это означает, что размер заработной платы всех работников должен быть увеличен на один и тот же уровень и при этом работодатель не может увеличить зарплату одним сотрудникам и не повысить ее другим. Непроведение индексации некоторым работникам может быть расценено как дискриминация.

Порядок индексации зарплаты

Индексировать зарплату можно, используя показатели:

• прогнозируемого уровня инфляции в стране;
• величины прожиточного минимума;
• роста потребительских цен на товары и услуги;
• коэффициент роста минимальной зарплаты, установленной на федеральном уровне;
• коэффициент, рассчитанный работодателем с учетом уровня достижения какого-либо финансового показателя, установленного в компании. К примеру, исходя из рентабельности продаж, размера выручки и т. д.

Коэффициент, на который должны повышать зарплату работодатели, не относящиеся к бюджетной сфере, законодательно не определен. Действия работодателя будут зависеть от того, какая величина для расчета коэффициента индексации установлена в локальных нормативных актах организации.

Как следует из пункта 57 Официальной статистической методологии, утвержденной приказом Росстата от 15.12.2021 № 915, пункта 10 Обзора судебной практики Верховного Суда № 4 (2017), утвержденного Президиумом Верховного Суда 15.11.2017, коэффициент индексации может быть рассчитан исходя из роста потребительских цен на товары и услуги.

Как правило, большинство работодателей индексируют зарплату сотрудников исходя из роста потребительских цен на товары и услуги. Потребительские цены за 2025 год выросли на 5,59%. Именно эту величину можно принять за коэффициент индексации зарплаты. 

Оклад сотрудника до индексации – 60 000 руб.

Новый оклад сотрудника с учетом индексации составит 63 354 руб. (60 000 руб. × 1,0559).

---

При этом индексация зарплаты не зависит от повышения МРОТ. У этих способов повышения зарплаты разные цели. 

МРОТ - минимальный размер оплаты труда, применяемый для регулирования оплаты труда. Индексация должна обеспечивать повышение уровня реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 Трудового кодекса).

Можно ли индексировать не всю зарплату

Чиновники полагают, что можно индексировать не всю зарплату сотрудника, а только ее часть.

Например, Минтруд в письме от 24.12.2018 №14-1/ООГ-10305 разъяснил, что увеличение зарплаты любым возможным способом:

• как путем пропорционального увеличения всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда организации и, соответственно, трудовыми договорами работников;
• так и путем увеличения отдельных выплат, входящих в зарплату. Например, увеличение оклада, доли тарифа в структуре зарплаты.

Однако, такой порядок индексации заработной платы нужно установить в локальном нормативном акте организации, а проведенная указанным способом индексация должна привести к увеличению заработной платы.

Как оформить индексацию зарплаты

Чтобы оформить индексацию зарплаты работодателю нужно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. На это указывают и эксперты Роструда на сайте «Онлайниспекция.рф».

Это связано с тем, что с тем, что условия оплаты труда, том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор (абз. 5 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса). 

Как следует из положений статьи 72 Трудового кодекса изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.