Случаи оформления бумажных накладных с сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках. Такие изменения внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности».

В отдельных случаях, список которых определит Минтранс, разрешено будет оформлять бумажные документы.

Соответствующий проект уже подготовлен.

Так, бумажные накладные будут разрешены в следующих случаях:

• при оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом по территории Российской Федерации, территории субъекта Российской Федерации, муниципального образования, на которых введены режимы повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения, правовой режим контртеррористической операции;
• при оказании услуг, связанных с осуществлением перевозок воинских грузов автомобильным транспортом;
• при оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом, если клиентом выступает иностранное юридическое или физическое лицо;
• при каботажных автомобильных перевозках грузов, осуществляемых иностранными перевозчиками, зарегистрированными на территории одного из государств – членов ЕАЭС;
• при оказании услуг, связанных с осуществлением перевозок специальных грузов автомобильным транспортом, используемых для удовлетворения особо важных государственных и оборонных нужд и обеспечения безопасности государства;
• при оказании услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом клиенту (физическому лицу) для личных, семейных, домашних или иных, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд.

ФНС уже поясняла, как перейти на электронные перевозочные документы.