Примет ли ФНС декларацию электронным заказным письмом

Способы подачи налоговой отчетности перечислены в статье 80 Налогового кодекса.

Так, налоговую декларацию можно подать следующим образом:

• на бумаге лично;
• на бумаге почтовым отправлением с описью вложения;
• в электронной форме по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. При направлении отчетности по ТКС документ подписывается квалифицированной электронной подписью — самый простой и удобный способ.

Есть случаи, когда отчетность на бумажном носителе сдать нельзя — только через оператора ЭДО или личный кабинет налогоплательщика. Это относится к:

• крупным компаниям со 100 и более сотрудниками;
• крупнейшим налогоплательщикам;
• плательщикам НДС, которые сдают декларации по НДС;
• РСВ и 6-НДФЛ, если необходимо отчитаться за 10 и более физических лиц.

Направление отчетности с помощью сервиса электронного заказного письма АО «Почта России» не является предоставлением документа по ТКС.

Поэтому, интернет-сервис АО «Почта России» «Электронные заказные письма» не может быть использован для представления налоговых деклараций. Об этом напомнили в ФНС.

Передача налоговой декларации путем направления в электронном виде, для дальнейшей печати, упаковки в конверт и отправки адресату обычным способом (заказным письмом с описью вложения) не может в полной мере гарантировать сохранение налоговой тайны.

К тому же, налогоплательщик (или его представитель) подписывает налоговую декларацию, подтверждая достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации. Предусмотрено использование только собственноручной или электронно-цифровой подписи (п. 5 ст. 80 Налогового кодекса).

При отсутствии подписи налоговый орган посчитает налоговую декларацию непредставленной и направит в ответ уведомление об отказе в приеме отчетности (пп. 4 п. 19, п. 152 Административного регламента, утвержденного приказом ФНС от 08.07.2019 № ММВ-7-19/343@).

Кроме того, перечень организаций — операторов электронного документооборота размещен на официальном сайте ФНС России. АО «Почта России» в указанный перечень не входит.