ФНС утвердила формат электронного договора

ФНС приняла План разработки и ввода в действие форматов электронных документов на 2022 год. В рамках него налоговая служба разработала и утвердила электронный договор в формате PDF-А/3.

Налоговое ведомство своим приказом от 24.03.2022 № ЕД-7-26/236@ утвердило PDF/A-3 формат представления договорного документа в электронной форме. Документ начнет действовать с 27 мая 2022 года.

Он предназначен для оформления в письменной форме сделки, предметом которой являются любые объекты гражданских прав (договор, соглашение, контракт, спецификация, протокол разногласий, дополнительное соглашение к договору и тому подобное) или оферты.

В зависимости от выбранной составителем функции утвержденный ФНС формат электронного договора может использоваться при формировании договорных документов, направленных на:

• выражения согласованной воли обоих сторон сделки на установление гражданских прав и обязанностей. В таком случае это может быть договор, контракт, соглашение и тому подобное (функция «ДОГ»; основной файл обмена);
• отражение разногласий. Это может быть протокол, позволяющий выразить возражения и согласовать условия договора, по которым у стороны есть разногласия. Протокол разногласий формируется отдельным файлом обмена (функция «ПРОР АЗ»);
• изменение ранее заключенного договора или его расторжение. В этом случае заключается дополнительное соглашение к договору. Дополнительное соглашение к договору формируется отдельным файлом обмена (функция «ДОПСОГ Л»).

В случае, если договорный документ является офертой, файл обмена подписывается одной стороной.

Использование утвержденных форматов электронных документов позволит бизнесу автоматизировать внутренние процессы работы с документами, а также ускорит взаимодействие с контрагентами.

Кроме того, документы, сформированные по утвержденным форматам, можно передавать в налоговые инспекции в электронном виде при проведении контрольных мероприятий.