ФНС обновит порядок обмена электронными счетами фактурами

С 1 октября 2025 года начнет действовать новый порядок обмена электронными счетами-фактурами. Об этом сообщили в ФНС.

По новому порядку при передаче документов через операторов ЭДО налогоплательщики будут обмениваться универсальными сообщениями, которые объединят в себе функции:

• извещения о получении ‎счета-фактуры в электронной форме;
• и уведомления об уточнении счета-фактуры в электронной форме.

Обмен ими позволит ускорить взаимодействие между сторонами по вопросам документооборота и содержания документа. При работе с универсальными сообщениями электронная подпись не понадобится.

Пунктом 21 нового Порядка устанавливается, что для информирования о факте получения счета-фактуры или иных дополнительных сведений к полученному счету-фактуре в электронной форме, о необходимости исправления ошибок в полученном счете-фактуре в электронной форме, или иных дополнительных сведениях, а также об иных событиях, имеющих отношение к выставлению, получению или проверке счета-фактуры, или иных дополнительных сведений, стороны:

• формируют универсальное сообщение в электронной форме;
• направляют универсальное сообщение в адрес второй стороны через оператора электронного документооборота, заключившего договор с указанной стороной.

В случае необходимости универсальное сообщение формируется каждой из сторон с момента отправки счета-фактуры или иных дополнительных сведений к полученному счету-фактуре в электронной форме. Количество формируемых и направляемых универсальных сообщений не ограничено.

Универсальное сообщение вводится для предоставления возможности дополнительной автоматизации процесса обработки информации, указываемой налогоплательщиками в настоящее время в технологических документах за счет использования соответствующего классификатора, предусмотренного в формате универсального сообщения.

Формат универсального сообщения будет утвержден приказом ФНС, а также включен в технологию обмена электронными документами между операторами ЭДО.

Форматом универсального сообщения предусмотрен классификатор причин его направления контрагенту с возможностью расширения кодификации в будущем. Участники электронного взаимодействия могут прописать дополнительные правила к кодам причин направления универсальных сообщений или, например, заключить между собой соглашение и указать в нем должностных лиц, которые могут их направлять.

После принятия планируемых изменений:

• операторы ЭДО будут обязаны обеспечить в программном обеспечении нормы нового порядка обмена электронными счетами-фактурами, в том числе в роуминге;
• налогоплательщики будут обязаны применять новый порядок обмена электронными счетами-фактурами, начиная с даты его вступления в силу.

Обмен иными документами через операторов электронного документооборота осуществляется аналогично порядку обмена счетами-фактурами.

Новый порядок появится взамен утвержденного приказом Минфина от 05.02.2021 № 14Н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи».