Будет ли штраф за несдачу декларации по НДС при сбое в 1С

Декларации по НДС представляются в срок не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым отчетным периодом.

По общему правилу непредставление налоговой декларации в установленный срок влечет ответственность в соответствии со статьей 119 Налогового кодекса. За такое нарушение установлен штраф в размере 5 % не уплаченной (не перечисленной) в установленный законодательством о налогах и сборах срок суммы налога (страховых взносов), подлежащей уплате (доплате, перечислению) на основании данной налоговой декларации (расчета), за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 1 тыс. рублей.

Для подтверждения направления в ИФНС документа по ТКС налогоплательщику необходимо представить документ, формируемый оператором ЭДО или разработчиком бухгалтерских учетных систем и содержащий данные о дате и времени отправки налогоплательщиком (представителем) документа в электронном виде по ТКС.

В случае невозможности формирования и (или) направления налоговой отчетности по ТКС в установленные сроки по не зависящим от налогоплательщика причинам, он вправе представить в ИФНС документы, подтверждающие указанные обстоятельства.

ФНС отметила, что такими подтверждающими документами являются в том числе письма от разработчиков бухгалтерских учетных систем или операторов ЭДО об отсутствии технической возможности формирования или доставки налоговых деклараций (расчетов) в периоды, соответствующие срокам представления налоговых деклараций (расчетов) (письмо ФНС от 15.05.2024 № ЗГ-2-15/7345@).

Поэтому, чтобы избежать штрафа за непредставление отчетности в установленный срок, налогоплательщику нужно:

• представить подтверждающие документы — до завершения камеральной налоговой проверки или до вручения акта налоговой проверки. В этом случае ИФНС не будет начинать процедуру привлечения к ответственности, установленной пунктами 1, 2 статьи 119 Налогового кодекса;
• представить ходатайство о неприменении штрафных санкций, установленных пунктами 1, 2 статьи 119 Налогового кодекса (с приложением подтверждающих документов), — если налогоплательщику уже был вручен акт налоговой проверки. Однако, при соблюдении этого условия налогоплательщика не привлекут к ответственности по статье 119 Налогового кодекса.

Отметим, что подобную точку зрения ФНС высказывала уже ранее (письмо ФНС от 28.04.2022 №  ЕА-4-15/5257).

При этом налоговики уточняли, что в подтверждающих технический сбой документах, который может выдать оператор ЭДО или разработчик бухгалтерских учетных систем, должны быть данные о дате и времени отправки налогоплательщиком (представителем) документа в электронном виде по ТКС.