Как ИП передать право подписи кадровых документов

Работодатель вправе передать часть полномочий на основании доверенности. Это правило, распространяется, в том числе и на ИП, которые вправе передавать полномочия на подписание кадровых документов своим сотрудникам.

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются (ч. 6 ст. 20 Трудового кодекса):

• физическим лицом, являющимся работодателем;
• органами управления юридического лица (организации);
• уполномоченными лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном Трудовым кодексом, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Исходя из абзаца 5 части первой статьи 57 Трудового кодекса в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

Таким образом, правом заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками и решать другие вопросы в трудовых отношениях от имени работодателя может обладать лицо, имеющее полномочия работодателя.

Основаниями, подтверждающими наличие полномочий на представительство от имени работодателя, могут выступать учредительные документы организации, иные локальные акты организации, в том числе положения, приказы о распределении обязанностей (при наличии в них указания на соответствующее полномочие конкретного работника), трудовой договор работника, а также доверенность (письмо Роструда от 04.04.2023 № ПГ/05385-6-1).

Работодатель вправе передать часть полномочий на основании доверенности. ИП, как работодатель, вправе передать часть своих полномочий, в том числе, на подписание кадровых документов, на основании доверенности (письма Минтруда от 16.01.2024 № 14-6/ООГ-207, от 26.06.2023 № 14-6/ООГ-4285).

При этом нотариальная форма доверенности в таком случае необязательна.