Новые правила электронных документов при перевозке алкоголя

С 1 сентября 2026 года для перевозок алкогольной и спиртосодержащей продукции начали действовать новые требования к электронным перевозочным документам. При этом до 1 марта 2027 года сохраняется переходный период, в течение которого в ряде случаев можно продолжать использовать бумажные документы. Росалкогольтабакконтроль в информации от 02.09.2026 разъяснил, когда бумажная товарно-транспортная накладная остается допустимой, когда обязательна электронная транспортная накладная и как связывать перевозочные документы со сведениями ЕГАИС и ГИС МТ.

Бумажную ТТН можно использовать до 1 марта 2027 года

До 1 марта 2027 года товарно-транспортная накладная на бумажном носителе признается допустимым сопроводительным документом, подтверждающим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 29.05.2024 № 102-ФЗ).

Однако возможность использовать бумажную ТТН не означает, что во всех случаях можно отказаться от электронных перевозочных документов.

Конкретный набор документов зависит прежде всего от того, кто фактически осуществляет перевозку.

Если товар перевозят собственным транспортом

Так, путевой лист — на бумаге либо в электронной форме оформляется, если алкогольную или спиртосодержащую продукцию перевозят:

• собственным транспортом поставщика;
• собственным транспортом покупателя;
• в порядке внутреннего перемещения;
• без заключения договора перевозки со сторонней организацией.

[button text="Перевозите алкоголь? Проверим комплект документов по новой схеме"]

До 1 марта 2027 года при такой схеме перевозки допускается одновременно использовать бумажную ТТН и бумажный путевой лист.

Таким образом, переход на электронные перевозочные документы для собственных перевозок в этот период не является безусловным: бумажный вариант сохраняется в предусмотренной законом ситуации.

Если привлекается сторонний перевозчик

Другой порядок действует, если поставщик или покупатель заключает договор перевозки со сторонней транспортной организацией.

С 1 сентября 2026 года электронные транспортные накладные, а также предусмотренные для других видов транспорта электронные железнодорожные и грузовые накладные становятся обязательными, кроме специально установленных исключений (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ).

Поэтому если продукцию от поставщика покупателю доставляет сторонний перевозчик по договору перевозки, необходимо оформить электронную транспортную накладную либо соответствующий электронный документ для используемого вида транспорта.

Бумажная ТТН как документ, подтверждающий легальность оборота продукции, в переходный период может сохраняться, но она не заменяет электронную транспортную накладную, если последняя обязательна по правилам перевозки.

Транспортная накладная и путевой лист не заменяют друг друга

Росалкогольтабакконтроль отдельно отметил, что электронная транспортная накладная и путевой лист — это разные документы с разным назначением.

Электронная транспортная накладная требуется при перевозке груза с участием стороннего перевозчика по договору перевозки.

Если перевозка осуществляется собственным транспортом поставщика или покупателя либо при внутреннем перемещении без стороннего перевозчика, оформляется путевой лист.

До 1 марта 2027 года при наличии бумажной ТТН путевой лист в такой ситуации также может оставаться бумажным.

Поэтому выбирать между этими документами произвольно нельзя: применяемый документ определяется самой схемой перевозки.

Какие сведения нужно включать в электронную транспортную накладную

Если перевозимая продукция подлежит учету в государственной информационной системе, действующий формат электронной транспортной накладной предусматривает заполнение дополнительных сведений о товаре.

В частности, указываются:

• наименование государственной информационной системы;
• идентификатор учетной единицы в этой системе;
• при необходимости — иные предусмотренные форматом сведения.

Алкогольная продукция, включая пиво, учитывается в ЕГАИС.

Для этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, кроме отдельных маркируемых категорий, в поле идентификатора учетной единицы необходимо указывать идентификатор соответствующей заявки о фиксации сведений в ЕГАИС. Росалкогольтабакконтроль приводит, в частности, форматы TTN-, PROIN- и WOF- в зависимости от вида операции. В поле наименования государственной системы указывается значение «01».

Для пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей непищевой продукции, подлежащих обязательной маркировке, применяется другой набор сведений:

• «02» — в качестве наименования государственной системы;
• «Универсальный передаточный документ» — в качестве учетной единицы;
• номер УПД — в качестве идентификатора учетной единицы.

Электронные документы должны быть связаны между собой

Одно из наиболее важных разъяснений касается связи между документами, подтверждающими легальность оборота продукции, и электронными перевозочными документами.

[button text="Не уверены, можно ли оставить бумажную ТТН? Разберем вашу схему перевозки"]

По постановлению Правительства от 28.11.2025 № 1944 к электронным документам, подтверждающим легальность оборота, относятся, в частности:

• заявки о фиксации сведений в ЕГАИС;
• электронные УПД, исправленные УПД и универсальные корректировочные документы, представляемые в ГИС МТ.

Росалкогольтабакконтроль указал, что при перевозке продукции в электронные перевозочные документы должна вноситься информация о наименовании соответствующей государственной информационной системы ЕГАИС или ГИС МТ и идентификаторе электронного документа в этой системе (пп. 1 – 2 постановления Правительства от 28.11.2025 № 1944).

То есть речь идет не просто об одновременном наличии документов. Между ними должна обеспечиваться информационная взаимосвязь через соответствующие идентификаторы.

При этом ФНС готовит изменения в форматы электронной транспортной накладной и электронного путевого листа, чтобы необходимые поля стали обязательными для заполнения.

Что указывать при перевозке несколькими видами транспорта

Если поставка осуществляется несколькими видами транспорта, в заявке о фиксации сведений в ЕГАИС необходимо указывать только стороны оборота — непосредственно продавца и конечного покупателя.

Информацию о промежуточных операциях — перегрузке, перевалке, смене перевозчика и других подобных этапах — в самой заявке указывать не требуется (п. 6.2 приложения к приказу Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397).

При этом сведения о наименовании ЕГАИС или ГИС МТ и идентификатор соответствующего электронного документа должны быть включены во все электронные перевозочные документы, оформляемые в рамках такой поставки.

Этот же подход применяется и при нескольких «плечах» доставки. Росалкогольтабакконтроль считает, что порядок передачи необходимых сведений от поставщика экспедитору и далее перевозчику стороны могут определить в договорах поставки и перевозки.

Ошибка в идентификаторе будет считаться нарушением

Сведения о государственной системе и идентификаторе электронного документа необходимы, в частности, для предъявления документов при контроле через приложение «Госуслуги Авто».

Росалкогольтабакконтроль прямо указал, что отсутствие этих сведений либо их некорректное указание в электронном перевозочном документе нарушает требования пункта 3 постановления № 1944.

Механизм предъявления документов рассчитан и на отсутствие мобильного интернета: приложение должно использовать сохраненные офлайн QR-коды с данными соответствующих документов.

Нужно ли указывать номер перевозочного документа в ЕГАИС и УПД

В заявке о фиксации информации в ЕГАИС идентификатор электронного перевозочного документа указывать не требуется (приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397).

Для электронного УПД правила иные. В отношении маркируемого пива, напитков на основе пива и отдельных видов слабоалкогольной продукции УПД должен содержать либо уникальный идентификатор электронного перевозочного документа, присвоенный государственной системой электронных перевозочных документов, либо реквизиты бумажного перевозочного документа (п. 99 Правил маркировки, утв. постановлением Правительства РФ от 30.11.2022 № 2173).

Что учитывать участникам алкогольного рынка

Из разъяснений Росалкогольтабакконтроля следует важный вывод — бумажная ТТН до 1 марта 2027 года сохраняется, но она не отменяет требования об электронных перевозочных документах там, где они обязательны по законодательству о перевозках.

При собственных перевозках или внутреннем перемещении без стороннего перевозчика в переходный период можно использовать бумажные ТТН и путевой лист. При привлечении стороннего перевозчика по договору перевозки с 1 сентября 2026 года требуется электронная транспортная накладная.

Дополнительно важно обеспечить правильную связь перевозочных документов со сведениями ЕГАИС или ГИС МТ. Ошибка или отсутствие идентификаторов в электронных перевозочных документах уже прямо квалифицируется Росалкогольтабакконтролем как нарушение требований постановления № 1944.