Кабмин дополнил правила хранения МЧД

Кабмин скорректировал порядок хранения и представления МЧД. Соответствующее постановление от 12.09.2023 № 1481 действует с 21 сентября 2023 года.

До 1 марта 2024 года продлили срок автоматического взаимодействия федеральной ГИС Единая система идентификации и аутентификации (ФГИС ЕСИА) с информационными системами, которыми пользуется доверитель, в том числе, и с Госуслугами.

Чтобы отменить доверенность, которая хранится в ЕСИА, можно подать заявление из личного кабинета на портале Госуслуг или через свою информационную систему, присоединенную к ЕСИА. Однако, до 1 марта 2024 года такой порядок взаимодействия ЕСИА с информационными системами может соблюдаться лишь при наличии соответствующей технической возможности.

При размещении доверенности лицом, выдавшим доверенность, для ее хранения в информационных системах, операторы указанных информационных систем обеспечивают:

• фиксацию даты и времени поступления доверенности;
• автоматическое формирование подтверждения факта поступления доверенности;
• автоматическое подписание подтверждения размещения доверенности УКЭП оператора информационной системы и направление подтверждения о размещении доверенности доверителю.

Направление доверенности доверителем в ЕСИА и направление оператором единой системы идентификации и аутентификации доверителю подтверждения о размещении доверенности осуществляется с использованием Гослуслуг или информационной системы доверителя посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Срок хранения доверенности в ЕСИА определяется оператором единой системы идентификации и аутентификации, но он не может составлять менее 5-ти лет со дня окончания срока действия доверенности или срока отмены доверенности.

Напомним, что с сентября 2023 года ФНС запустила новый сервис по работе с МЧД. Все доверенности, созданные по единому формату и загруженные через портал, будут храниться в едином блокчейн-хранилище ФНС, что ускорит проверку таких документов при взаимодействии с государственными органами и с контрагентами. 

Если компания выберет вариант хранения МЧД в в распределенной системе ФНС России, то, чтобы сообщить контрагент о ее наличии, ей понадобится указать, где хранится доверенность, а также ее идентификаторы для получения. Эту информацию можно поместить в сам документ или передать отдельно от него.