Новый сервис ФНС для работы с МЧД с сентября 2023 года

У ФНС появился новый специализированный портал для работы с машиночитаемыми доверенностями – Единое хранилище МЧД. Все доверенности, созданные по единому формату и загруженные через портал, будут храниться в едином блокчейн-хранилище ФНС, что ускорит проверку таких документов при взаимодействии с государственными органами и с контрагентами. Об этом сообщили в налоговом ведомстве.

С помощью нового портала пользователи смогут:

• создавать МЧД в едином формате для обмена как с государственными органами, так и между хозяйствующими субъектами;
• проверять доверенности, созданные в сторонних сервисах и загружать их в распределенный реестр ФНС на хранение.

Кроме этого, перед загрузкой МЧД в распределенный реестр ФНС на портале можно уточнить, не вносились ли изменения в доверенность после подписания, а также проверить электронную подпись на действительность.

Портал позволяет найти подробную информацию, узнать, что такое МЧД и как с ней работать.

Напомним, что с 2020 года идет реформа электронной подписи в России. В результате этой реформы удостоверяющие центры больше не выдают «сертификат подписи сотрудника компании». Вместо него с 1 сентября 2023 года для подписания документов сотруднику компании необходимо применять собственный сертификат электронной подписи, выданный ему, как физическому лицу.

МЧД появилась как ответ на вопрос: «а как же связать документ, подписанный физическим лицом и его полномочия на подписание?»

С помощью сертификата электронной подписи можно войти в личный кабинет на каком-нибудь портале, например, в Личный кабинет налогоплательщика. МЧД служит для подтверждения полномочий представителя и на вход в личный кабинет представляемого, и на просмотр в нем определенной информации, и на выполнение определенных действий.

Для генерального директора или иного лица, кто может работать и подписывать электронные документы без доверенности, в этом плане ничего не изменилось — в сертификате также, как и раньше, указывается от имени какой компании он действует и МЧД ему не нужна.

C 1 сентября 2023 года новые сотрудники организаций и ИП больше не могут получить в удостоверяющих центрах квалифицированные сертификаты сотрудников.

Теперь для представления интересов организаций и индивидуальных предпринимателей в электронном пространстве новым сотрудникам необходимо использовать МЧД в связке с его личным квалифицированным сертификатом электронной подписи физического лица.