Спецвыпуск 💸 Налоговая реформа 2025. Главные изменения для бизнеса Смотреть
20 июля 2021

"Первичку" можно заверять простой электронной подписью

ФНС дала разъяснения по применению простой электронной подписи при оформлении первичных документов для целей налога на прибыль и бухучета…

Первичные учетные документы являются подтверждением данных налогового учета. При их оформлении хозяйствующий субъект вправе организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись, при условии соблюдения установленных требований.  Ведь в Законе о бухучете не определили, какой вид ЭП применять. По Закону об электронной подписи документы с простой ЭП равнозначны бумажным, если выполнены требования к такой подписи.

Письмо ФНС России от 21.06.2021 N ЕА-3-26/4451@

В соответствии с пунктом 1 Положения о Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 02.06.2008 N 418, Минцифры России является федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи, в связи с чем, за разъяснениями по вопросу признания простой электронной подписи целесообразно обратиться в Минцифры России.

Вместе с тем ФНС России сообщает, что согласно статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. В соответствии со статьей 313 Налогового кодекса Российской Федерации, первичные учетные документы являются подтверждением данных налогового учета.

Пунктом 5 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ определено, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. При этом, положениями Федерального закона N 402-ФЗ не определено какой вид электронной подписи, в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон N 63-ФЗ), необходимо применять хозяйствующими субъектами при подписании первичных учетных документов в электронной форме.

Исходя из положений Федерального закона N 63-ФЗ, электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой электронной подписью, признаются равнозначными документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, при выполнении требований, установленных статьей 9 Федерального закона N 63-ФЗ.

Таким образом, при оформлении первичных учетных документов хозяйствующий субъект вправе организовать электронный документооборот, применяя простую электронную подпись, при условии соблюдения требований Федерального закона N 63-ФЗ.

В вашем бизнесе уже возникла проблема по теме статьи? Есть срочный вопрос?

Обращайтесь за экспресс-консультацией по почте info@probusiness.news или телефону +7 (977) 893-37-69. А если готовы подождать ответа, то спрашивайте в комментариях ниже

Банковская тайна и налоговая служба ФНС разъяснила, на основании каких норм сейчас запрашиваются сведения в банках р клиентах…

Напишите нам

, чтобы оставлять комментарии.
Зарегистрируйтесь в 2 клика и сэкономьте 2 часа в неделю
Новости на нашем портале пишут аудиторы и консультанты, а не журналисты. Подпишитесь на нужные темы и получайте профи-дайджесты «без воды».