Ошибки налоговиков при истребовании документов

ФНС проанализировала порядок истребования документов у организаций и выявила типичные ошибки, которые допускают налоговые инспекции на местах. В результате количество споров организаций с ИФНС возрастает. Поэтому, чиновники намерены провести контрольную работу для должностных лиц инспекций, в результате которой разъяснить допускаемые ими ошибки и снизить число жалоб налогоплательщиков. Об этом представители службы сообщили в письме от 23.12.2021 № СД-4-2/18103@.

Так, должностные лица налоговых инспекций допускают следующие ошибки при оформлении требований о представлении документов или информации:

• в требованиях о представлении документов не указаны мероприятия налогового контроля при проведении которого возникла необходимость в представлении документов, сведения, которые идентифицируют нужные документы или сделку, контрагент, по взаимоотношениям с которым истребуются документы или информация по конкретной сделки;
• направляют требования о представлении документов или информации, которые не относятся к предмету налоговой проверки. Например, запрашивают документы, не связанные с конкретной сделкой, указанной в требовании о представлении документов (информации);
• присылают требования о представлении документов или информации, в которых ссылаются на проводимую налоговую проверку, срок проведения которой окончен.

Аналогичные нарушения могут быть в поручениях об истребовании документов (информации).

Требование, которое составлено без учета положений Налогового кодекса, нарушает права проверяемых лиц. Поэтому, организации жалуются на действия должностных лиц инспекций.

Чтобы исключить возможные нарушения и жалобы, ФНС поручила усилить контроль за составлением и направлением требований и поручений о представлении документов.