Как сдать электронную декларацию без оператора ЭДО

Организации или индивидуальные предприниматели могут сдавать электронную отчетность в ИФНС. Для этого они вправе воспользоваться одним из установленных способов: либо через оператора ЭДО либо через сайт ФНС. Каждому из способов направления деклараций в электронном виде присущи свои особенности. О том, что нужно учесть, сдавая отчетность через сайт ФНС, рассказали представители налоговой службы в письме от 17.01.2022 г. № ЕА-2-26/45@.

Декларации или расчеты надо сдавать в налоговые инспекции по месту учета организации или ИП в качестве налогоплательщика, плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента. При направлении отчетности в электронном виде нужно использовать ее утвержденный формат и направлять отчетность по ТКС через оператора ЭДО. 

Вместе с тем, можно сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность (кроме налоговой декларации по НДС) через сайт ФНС. Такая возможность предоставлена в рамках пилотного проекта, действующего на основании приказа ФНС от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443@. Изначально планировалось, что действие этого проекта продлится 2 года. Впоследствии срок сдачи электронной отчетности в рамках пилотного проекта ФНС неоднократно продлевали, и в 2021 году продлили еще раз – до 1 июля 2022 года (приказ ФНС от 08.06.2021 № ЕД-7-26/548@).

Такой способ представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме в настоящее время Налоговым кодексом напрямую не регламентирован. Решение о его применении каждый принимает для себя самостоятельно.

В рамках указанного пилотного проекта налоговые декларации (расчеты) направляются без участия операторов электронного документооборота, через электронный сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде» на официальном сайте ФНС в сети «Интернет».

При этом каждая организация или ИП должны самостоятельно установить:

• ПО для подготовки налоговой отчетности. Их в бесплатном доступе разместили на интернет-сайте ФНС;
• средства, необходимые для представления налоговой отчетности в электронном форме. Эти средства организация или ИП должны приобрести самостоятельно. Речь идет об УКЭП и средствах, обеспечивающих криптографическую защиту информации.

При этом с 1 января 2022 года УКЭП можно бесплатно получить в удостоверяющем центре ФНС (п. 14 ст. 1 Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ).