Как учесть убытки от хищения денег со счетов банка

Недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, приравниваются к убыткам. Их можно учесть в составе внереализационных расходов по налогу на прибыль (пп. 5 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса).

Как учесть в расходах убытки от хищения денежных средств со счета в банке

Согласно правилу, установленному статьей 265 Налогового кодекса, учесть убытки в расходах можно, если факт отсутствия виновных в них лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным государственным органом. Иных условий указанное положение Налогового кодекса не содержит.

Следовательно, убытки от хищения денежных средств со счетов банка можно учесть в расходах по налогу на прибыль на основании документов, подтверждающих факт отсутствия виновных лиц, выданных уполномоченным органом власти.

При этом убытки от хищения денежных средств со счетов банка нельзя признавать безнадежной задолженностью (п. 2 ст. 266 Налогового кодекса), поскольку в силу своего правового статуса данные суммы возникают не из обязательственных правоотношений. На это указал Минфин в письме от 21.01.2022 г. № 03-03-06/2/3461.

Какие документы послужат основанием учета убытков от хищения денег со счета в банке

Какие именно документы могут подтвердить факт отсутствия виновных лиц при недостаче материальных ценностей, Налоговый кодекс не конкретизирует. Из этого следует, что налогоплательщики не ограничены в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.

Поэтому, при наличии любого документа, выданного уполномоченным органам власти, который подтверждает факт отсутствия виновных лиц или если таковые не установлены, убытки от хищения материальных ценностей можно учесть в расходах для целей налогообложения прибыли организаций.

По факту хищения в форме мошенничества предварительное следствие производится следователями и дознавателями (ст. 159 Уголовного кодекса).

При этом предварительное следствие по уголовным делам о преступлениях, предусмотренных статьей 159 Уголовного кодекса, производится:

• следователями Следственного комитета при прокуратуре;
• следователями органов внутренних дел.

При этом согласно в случае неустановления лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается, о чем следователь выносит соответствующее постановление, копию которого направляет прокурору (пп. 1 п. 1 ст. 208 УПК РФ).

Кроме того, потерпевший вправе получать копии постановлений о возбуждении уголовного дела, признании его потерпевшим или об отказе в этом, о прекращении уголовного дела, приостановлении производства по уголовному делу (пп. 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ).

Таким образом, копией указанного постановления можно подтвердить факт отсутствия виновных лиц.

При этом указанные убытки учитываются в составе расходов того отчетного (налогового) периода, в котором вынесено постановление о приостановлении уголовного дела (письмо Минфина от 02.05.2006 № 03-03-04/1/412).