Документы по расходам на услуги транспортной экспедиции

Оплату услуг по договору транспортной экспедиции можно учесть в расходах по налогу на прибыль только в случае, если в наличии есть все необходимые документы. Минфин в письмах от 18.01.2022 г. № 03-03-06/1/2121, № 03-03-06/1/2126 напомнил, какие организации нужно оформить документы, чтобы обосновать свои затраты на оплату услуг экспедиторов.

Порядок осуществления транспортно-экспедиционной деятельности – оказания услуг по организации перевозок грузов, оформлению перевозочных документов, документов для таможенных целей, иных услуг, связанных с перевозкой грузов, урегулирован главой 41 «Транспортная экспедиция» Гражданского кодекса, Федеральным законом от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и Порядком оформления и форм экспедиторских документов, утвержденным приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23.

По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет клиента - грузоотправителя или грузополучателя выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (п. 1 ст. 801 Гражданского кодекса).

При этом неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются экспедиторские документы, а именно:

• поручение экспедитору. Оно определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции;
• экспедиторская расписка. Она подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя;
• складская расписка. Она нужна для подтверждения факта принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение.

Кроме того, в зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг, в том числе при перевозках груза в международном сообщении, стороны договора транспортной экспедиции могут предусмотреть возможность использования экспедиторских документов, не перечисленных выше.

Следовательно, для подтверждения оплаты услуг транспортной экспедиции нужны экспедиторские документы, а также любые документы о фактическом выполнении определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза. На это указал Минфин в письмах от 18.01.2022 г. № 03-03-06/1/2121, № 03-03-06/1/2126.

При этом состав экспедиторских документов может быть расширен, но не заменен (письмо Минфина от 16.01.2018 № 03-03-06/1/1533).