Прочерки в счетах-фактурах

Порядок заполнения счетов-фактур, составляемых как на бумажном носителе, так и в электронной форме, определен Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах НДС (далее – Правила) (утв. постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»).

Нужно ли ставить прочерки в бумажных счетах-фактурах

В 2021 году Правила заполнения счетов-фактур изменили. Боль

шинство изменений было связано с введением требований отражения в счетах-фактурах информации о прослеживаемых товарах (Федеральный закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ, постановление Правительства от 02.04.2021 № 534).

Но были и другие изменения. В частности, из порядка заполнения счетов-фактур были исключены нормы об обязательном проставлении в незаполняемых графах счета-фактуры прочерков, как это было установлено для большинства граф прежней редакцией Правил.

В отношении же представления информации о прослеживаемых товарах в графах 12, 12а и 13, а также для графы 11 (значение которой формируется или в отношении прослеживаемых товаров, или в отношении товаров, не подлежащих прослеживаемости, ввезенных на территорию РФ), подпункты «м», «н», а также «л» пункта 2 Правил соответственно вообще не содержат упоминаний о прочерках.

Следовательно, чтобы указать на отсутствие тех или иных показателей, в том числе показателей, относящихся к прослеживаемым товарам, проставлять прочерки как в бумажной, так и в электронной форме счета-фактуры, не обязательно.

Нужны ли прочерки в электронном счете-фактуре

Показатели, которые не заполняются или в которых в бумажной форме могли бы быть проставлены прочерки, в электронном документе не формируются.

Соответственно, в отношении не сформированных в файле обмена элементов формата электронного счета-фактуры не может быть предъявлено требование об их визуализации, как в части представления наименований элементов, так и в отношении указания или неуказания прочерков.

Следовательно в электронной форме счете-фактуре, который не содержит информацию о прослеживаемых товарах, не нужно не только проставлять прочерки в показателях соответствующих граф (для того, чтобы показать отсутствие данных о прослеживаемости), но и формировать в печатной форме сами эти графы.

Аналогичный подход установлен и для случаев создания бумажных счетов-фактур на товары, не подлежащие прослеживаемости, а также работы, услуги, имущественные права. На это обратили внимание представители ФНС в письме от 01.02.2022 г. № ЕА-4-26/1125@.