Может ли счет фактура заменить акт выполненных работ

Передача товара может быть оформлена универсальным передаточным документом, который заменяет и накладную, и счет-фактуру, что не противоречит правилам ведения бухгалтерского учета. Свойствами такого первичного документа и счета-фактуры обладает УПД (ст. 169 Налогового кодекса).

Сам же счет-фактура не является первичным документом, который может служить основанием для документального подтверждения произведенных расходов. Он является документом для принятия сумм НДС к вычету.

Поэтому, он не может заменить акт выполненных работ. Такой вывод следует из письма Минфина от 20.01.2025 № 03-07-09/4132.

Счет-фактура является документом, который оформляется наряду с платежным или первичным учетным документом. Перечень реквизитов счета-фактуры приведен в пунктах 5 и 5.1 статьи 169 Налогового кодекса, к числу которых относятся реквизиты платежно-расчетного документа.

В силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

Таким образом, поскольку акт выполненных работ является первичным документом, то должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

Акт выполненных работ является фактическим подтверждением выполнения работ одной стороной и принятия их результатов другой стороной, а также основанием для их оплаты.

Акт выполненных работ, являясь первичным документом, должен содержать необходимые реквизиты.

В акте выполненных работ указываются реквизиты заказчика и исполнителя, реквизиты договора, на основании которого он составлен, перечень выполненных работ по договору, указание на передачу результата работ заказчику, место и дата приема результата выполненной работы, замечания заказчика к качеству выполненных работ (если есть) или указание на их отсутствие и др.

В связи с этим Минфин напомнил, что вычет НДС осуществляется после принятия на учет приобретенных товаров и при наличии соответствующих первичных документов. К таким документам относится акт выполненных работ.