Как заполнять строку 5а счета фактуры с 1 октября 2024 года

С 1 октября 2024 года в форме счета-фактуры изменен внешний вид строки «5а», а также уточнен порядок ее заполнения.

Так, в строке 5а отражается наименование, номер (при наличии) и дата документа об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав, на основании которого выставлен счет-фактура.

В случае выставления счета-фактуры на основании нескольких документов, подтверждающих поставку (отгрузку) товаров (выполнение работ, оказание услуг), передачу имущественных прав, в этой строке указываются наименования, номера (при наличии) и даты таких документов через разделительный знак «;» (точка с запятой).

Статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ) установлено, что первичным учетным документом оформляется каждый факт хозяйственной жизни.

На основании положений пункта 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ первичные учетные документы должны составляться по формам, утвержденным руководителем организации, и содержать все обязательные реквизиты, в частности, наименование документа, установленные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

ФНС пояснила, что при составлении счета-фактуры на бумаге (а также при его визуализации, в случае составления счета-фактура в электронной форме) после названия строки 5а «Документ об отгрузке:» сразу следует указывать реквизиты первичного учетного документа (а именно, название документа об отгрузке товаров (работ, услуг), его номер и дату либо названия, номера и даты таких документов) без непосредственного включения в эту строку слова «наименование».

По мнению ФНС, строка 5а может заполняться следующим образом:

• «Документ об отгрузке: Товарная накладная № 55 от 05.10.2024 (5а)»;
• «Документ об отгрузке: Универсальный передаточный документ № 70 от 07.10.2024 (5а)»;
• «Документ об отгрузке: Товарная накладная № 59 от 05.10.2024; Товарная накладная № 61 от 06.10.2024 (5а)».

Соответствующие разъяснения даны в письме ФНС от 14.11.2024 № ЗГ-2-3/17077@.