Когда компании с обособками можно платить НДФЛ в одну инспекцию

Компании, имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы НДФЛ в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Для этого нужно установить, кто является источником выплаты дохода (головная организация, представительство, филиал, обособленное подразделение) и место постановки на учет его в качестве плательщика налогов, сборов и страховых взносов.

Организация, имеющая обособленные подразделения, поставленные на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого обособленного подразделения, обязана перечислять исчисленные и удержанные суммы НДФЛ в бюджет по месту учета каждого своего обособленного подразделения, исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этого обособленного подразделения, а также представлять расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений.

Обособленным считается такое подразделение организации, которое территориально обособлено от нее и имеет стационарные рабочие места, созданные на срок более 1 месяца.

Статус обособленного подразделение приобретает независимо от того, есть ли о нем упоминания в учредительных документах и присвоены ли ему полномочия.

Однако, компании, имеющие в своем составе обособленные подразделения, вправе оптимизировать количество представляемых расчетов, и соответственно, представлять один расчет и производить один платеж вместо нескольких по одному ОКТМО.

При этом:

• организация, находящаяся на территории одного МО со своими обособленными подразделениями, имеет возможность представлять налоговую отчетность по НДФЛ и перечислять удержанные суммы НДФЛ в бюджет по месту учета либо самой организации, либо одного из подразделений;
• организация, имеющая в своем составе несколько обособленных подразделений в пределах одного МО, имеет право наделить полномочиями по представлению отчетности и уплате НДФЛ одно из таких подразделений.

Указанное следует из пункта 7 статьи 226 Налогового кодекса.

О своем выборе требуется уведомить налоговую инспекцию. Форма уведомления о выборе налогового органа утверждена приказом ФНС от 06.12.2019 № ММВ-7-11/622@.

Подать уведомление необходимо в срок не позднее 1-го числа налогового периода (не позднее 01.01.2025 года) в ИФНС по месту нахождения каждого обособленного подразделения.

Уведомление о выборе ИФНС в течение налогового периода по налогу изменению не подлежит.