Регистрация и применение ККТ с марта 2025 года

С 1 марта 2025 года вступают в силу изменения в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон № 54-ФЗ) в частности, касающиеся порядка применения, регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ в налоговой инспекции.

С 1 марта 2025 года практически все налогоплательщики, осуществляющие торговлю на розничных рынках и ярмарках, обязаны применять ККТ. Соответствующие поправки внесены Федеральным законом от 08.08.2024 № 273-ФЗ.

Не применять ККТ на рынках и ярмарках после 1 марта 2025 года смогут только:

• организации и ИП, применяющие ЕСХН, при условии, что у них на рынке не более 3-х торговых точек, совокупная площадь которых не превышает 15 кв. метров, и передача товара происходит сразу;
• сельскохозяйственные потребительские кооперативы (кроме сельскохозяйственных кредитных потребительских кооперативов) при реализации товаров на основе договора розничной купли-продажи (освобождение будет действовать только до 01.09.2025 года);
• ИП, применяющие ПСН, осуществляющие виды предпринимательской деятельности, установленные подпунктами 5, 20, 22, 25, 37, 46 - 48, 50 - 56, 64, 66 пункта 2 статьи 346.43 Налогового кодекса, при торговле на регулярно проводимых ярмарках выходного дня с общим числом торговых мест не более 50.

Все остальные налогоплательщики с 1 марта 2025 года будут обязаны применять ККТ. До указанной даты необходимо приобрести кассу, заключить договор с оператором фискальных данных, настроить ККТ и зарегистрировать ее в налоговых органах.

Организациям и предпринимателям, которые до 1 марта 2025 года могли не применять ККТ при торговле на рынке, разрешено не указывать в кассовом чеке наименование товара и его количество. Это право сохранено до 1 января 2026 года.

Расширена сфера применения ККТ — использование ККТ становится обязательным при расчетах безналичными средствами через Систему быстрых платежей (СБП), а также при использовании автоматических устройств.

С 1 марта 2025 года вступают в силу изменения, касающиеся порядка регистрации и перерегистрации ККТ.

Так, пользователь ККТ вправе:

• при регистрации ККТ не передавать сведения из отчета о регистрации, если отчет о регистрации направлен в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;
• при перерегистрации ККТ не подавать заявление о перерегистрации ККТ, если отчет об изменении параметров регистрации направлен в налоговые органы через оператора фискальных данных.

Такое возможно при регистрации (перерегистрации) ККТ, которую применяют в режиме передачи в налоговые органы фискальных данных в электронной форме через оператора фискальных данных.

Датой направления отчета о регистрации и отчета об изменении параметров регистрации, считается дата его передачи оператору фискальных данных.

После получения регистрационного номера пользователь вводит его в ККТ и формирует отчет о регистрации, сведения из которого не требуется передавать в ФНС.

Данные этого отчета ФНС получает в электронной форме через оператора фискальных данных.

В случае отсутствия ошибок в переданных данных отчета о регистрации будет сформирована карточка регистрации ККТ.

Если при получении отчета возникнет ошибка, то будет сформирован отказ в регистрации и необходимо подать заявление о регистрации ККТ в обычном порядке.

Когда пользователь перерегистрирует ККТ, отчеты о закрытии фискального накопителя и о перерегистрации ККТ при замене такого накопителя ФНС получит в электронной форме через оператора фискальных данных.

В случае отсутствия ошибок в переданных данных отчетов будет сформирована обновленная карточка регистрации ККТ. Если при получении отчета возникнет ошибка, то будет сформирован отказ в перерегистрации и будет необходимо подать заявление о перерегистрации ККТ в обычном порядке.

Также подать заявление о перерегистрации ККТ в обычном порядке потребуется в следующих случаях:

• фискальный накопитель какое-то время работал в режиме, который не предусматривает обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;
• предыдущий фискальный накопитель был сломан и на нем невозможно сформировать отчет о закрытии архива фискального накопителя, в таком случае будет сформирован отказ в перерегистрации, а пользователю необходимо подать заявление о перерегистрации ККТ в обычном порядке с отметкой о поломке предыдущего ФН.

Кроме того, недоступна перерегистрация ККТ без подачи заявления по иным причинам для изменения признаков применения ККТ, которые отсутствуют в фискальном документе «отчет об изменении параметров регистрации».

По причине отсутствия данных признаков в фискальном документе, изменить их можно только подав заявление о перерегистрации ККТ в обычном порядке, если ККТ используется:

• при осуществлении расчетов за маркированные товары;
• при выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения и выдаче (получении) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения;
• для развозной или разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ).

Процесс регистрации и перерегистрации ККТ считается завершенным только после формирования карточки регистрации контрольно-кассовой техники.

Пользователь ККТ с помощью сервиса «Личный кабинет контрольно-кассовой техники» либо с помощью источника подачи заявления о регистрации контрольно-кассовой техники (ОФД или ЕПГУ) должен убедиться в том, что карточка регистрации контрольно-кассовой техники сформирована.

В случае перерегистрации ККТ без подачи заявления карточка регистрации контрольно-кассовой техники будет направлена в сервис «Личный кабинет контрольно-кассовой техники».

Также вместо карточки регистрации ККТ может быть сформировано уведомление об отказе в регистрации с указанием его причины.

В случае получения отказа необходимо перепроверить вводимые данные и в случае корректности всех данных и повторении ошибки, подать заявление о регистрации или перерегистрации контрольно-кассовой техники в обычном порядке.

С 1 марта 2025 года срок регистрации, перерегистрации и снятия с учета ККТ сокращается с 10 до 5 рабочих дней.

Также вводится новое правило: ККТ снимается налоговыми органами с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии указанной контрольно-кассовой техники с регистрационного учета в случае непредоставления налоговым органам доступа к кассе проверяемого лица, в том числе для считывания фискальных данных, хранящихся в фискальном накопителе контрольно-кассовой техники, при осуществлении налоговыми органами контроля и надзора, предусмотренных статьей 7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».

Повторная регистрация контрольно-кассовой техники, снятой с регистрационного учета, осуществляется только после получения налоговыми органами доступа к указанной контрольно-кассовой технике.

Сведения о факте регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники проверяются на официальном сайте уполномоченного органа в сети Интернет, в том числе через кабинет контрольно-кассовой техники.

С 1 марта 2025 года наступает обязанность у управляющих рынками компаний осуществлять проверку факта наличия зарегистрированной ККТ у лиц, которым представляется (предоставлено) торговое место.

С этого периода при оформлении договоров о предоставлении торговых мест необходимо запрашивать у продавца копию карточки регистрации онлайн-кассы.

При отсутствии зарегистрированной кассовой техники по адресу рынка управляющая компания должна уведомить арендатора о необходимости устранения нарушения.

Если в течение 15 рабочих дней это не будет сделано, то УК имеет право расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке.