ФНС предупредила о штрафах за ошибки в настройках ККТ

Одним из обязательных реквизитов кассового чека является применяемая при расчете система налогообложения. Поэтому, при смене системы налогообложения или утрате права на ее применение требуется внесения изменений в настройки ККТ.

Изменение параметров требуется в следующих случаях:

• смена налогового режима (УСН, ОСНО, ПСН). В чеке должна быть указана актуальная система налогообложения;
• изменение ставок НДС или возникновение обязанности его уплаты.
• утрата права на применение специальных режимов налогообложения (УСН, АвтоУСН, ПСН, ЕСХН).

[cta-form text="Сменили налоговый режим? Поможем избежать штрафов за ошибки в чеках"]

Если касса передает данные через оператора фискальных данных (ОФД), подавать заявление об изменениях в налоговый орган не нужно. Достаточно сформировать на самой кассе «Отчет об изменении параметров регистрации» — ОФД передаст сведения в ФНС автоматически.

Заявление о перерегистрации подается только в исключительных случаях — при поломке фискального накопителя, работе в автономном режиме или смене специфических признаков ККТ (например, переход к торговле маркированными товарами).

В ФНС напомнили некоторые особенности внесения изменений в ККТ при утрате права на специальные режимы налогообложения:

• утрата права на автоУСН: отдельного значения «автоУСН» в ККТ нет, указывается «УСН». При переходе на УСН с НДС или на ОСНО налогоплательщику необходимо внести корректировку в ККТ, так как в чеках потребуется отражать сведения по ставке и сумме НДС. При переходе на ОСН также нужно указать новый режим налогообложения.
• утрата права на ПСН: со следующего дня после превышения лимита доходов (в 2026 году — 20 млн рублей) в настройках кассы нужно указать новый режим (УСН или ОСНО). Чеки коррекции за период действия патента не требуются. Если ранее ИП имел право не применять ККТ, после утраты патента эта обязанность возникает. В течение 10 дней необходимо подать заявление об утрате права на ПСН.

Если настройки кассы не обновлены, это является нарушением, влекущим административную ответственность.

[cta-form text="ФНС выявила нарушения при применении ККТ? Поможем оспорить штраф"]

Выдача чека с неверной системой налогообложения квалифицируется по части 4 статьи 14.5 КоАП и влечет предупреждение или штраф.

Штраф для должностных лиц организации предусмотрен в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб., а для юрлиц — в размере от 5 до 10 тыс. руб.