Новый порядок упрощенной регистрации ККТ с марта 2025 года

С 1 марта 2025 года вступают в силу изменения в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее - Закон № 54-ФЗ), которые касаются, в том числе, порядка регистрации контрольно-кассовой техники.

При регистрации ККТ, применяемой в режиме, предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в электронной форме налоговикам через ОФД, пользователь вправе не передавать сведения, содержащиеся в сформированном отчете о регистрации, если такой отчет будет направлен пользователем в налоговую инспекцию в электронной форме через оператора фискальных данных (п. 3.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Датой подачи отчета о регистрации ККТ при этом считается дата его передачи оператору фискальных данных.

Таким образом, после получения регистрационного номера пользователь вводит его в ККТ и формирует отчет о регистрации, сведения из которого не требуется передавать в ФНС.

Данные этого отчета ФНС получит в электронной форме через оператора фискальных данных.

В случае отсутствия ошибок в переданных данных отчета о регистрации будет сформирована карточка регистрации ККТ.

Однако, если при получении отчета возникнет ошибка, то будет сформирован отказ в регистрации и необходимо подать заявление о регистрации ККТ в обычном порядке, предусмотренном пунктами 1 - 3 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ.

В аналогичном порядке пользователь вправе поступать и при перерегистрации ККТ.

Так, при перерегистрации ККТ, применяемой в режиме, предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД, пользователь вправе не подавать в налоговый орган заявление о перерегистрации ККТ, направив в налоговый орган в электронной форме через оператора фискальных данных, который идентифицировал такого пользователя, отчет об изменении параметров регистрации.

Датой направления отчета об изменении параметров регистрации считается дата его передачи оператору фискальных данных.

В случае отказа налогового органа в перерегистрации ККТ в связи с представлением пользователем в налоговый орган недостоверных сведений или сведений не в полном объеме заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ подается в налоговый орган в порядке, предусмотренном пунктом 4 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ.

То есть, пользователь ККТ вправе не подавать заявление о перерегистрации ККТ кроме случая, если осуществляется перерегистрация ККТ, которая применяется в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД, и ККТ, работающей в составе автоматических устройств.

Отчеты о закрытии фискального накопителя и о перерегистрации ККТ в связи с заменой ФН ФНС получит в электронной форме через оператора фискальных данных.

В случае отсутствия ошибок в переданных данных отчетов будет сформирована обновленная карточка регистрации ККТ.

Если при получении отчета возникнет ошибка, то будет сформирован отказ в перерегистрации и необходимо подать заявление о перерегистрации ККТ в обычном порядке, предусмотренном пунктом 4 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ.

Перерегистрация ККТ по причине замены ФН без подачи заявления недоступна, если ФН хотя бы какую-то часть времени работал в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, даже если на момент закрытия архива ФН он уже не работает в данном режиме.

В таком случае будет сформирован отказ и пользователю необходимо подать заявление о перерегистрации ККТ в обычном порядке, а также предоставить архив фискальных документов, выгруженный из ФН за время его работы в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через ОФД.

Перерегистрация ККТ по причине замены ФН без подачи заявления также недоступна в случае, если предыдущий ФН был сломан и на нем невозможно сформировать отчет о закрытии архива ФН. В таком случае будет сформирован отказ и пользователю необходимо подать заявление о перерегистрации ККТ в обычном порядке с отметкой о поломке предыдущего ФН.

Кроме того, недоступна перерегистрация ККТ без подачи заявления по иным причинам для изменения признаков применения ККТ, которые отсутствуют в фискальном документе «отчет об изменении параметров регистрации».

По причине отсутствия данных признаков в фискальном документе изменить их можно только подав заявление о перерегистрации ККТ в обычном порядке, если:

• ККТ используется при осуществлении расчетов за маркированные товары;
• ККТ используется при выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения и выдаче (получении) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения;
• ККТ используется для развозной или разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ).

Процесс регистрации и перерегистрации ККТ считается завершенным только после формирования карточки о регистрации контрольно-кассовой техники.

При этом ФНС отмечает обязанности пользователя ККТ убедиться в том, что карточка о регистрации контрольно-кассовой техники сформирована. Сделать это можно с помощью сервиса «Личный кабинет контрольно-кассовой техники» либо с помощью источника подачи заявления о регистрации контрольно-кассовой техники — ОФД или портал Госуслуг (письмо ФНС от 12.02.2025 г. № АБ-4-20/1277@).

В случае перерегистрации ККТ без подачи заявления карточка о регистрации контрольно-кассовой техники будет направлена в сервис «Личный кабинет контрольно-кассовой техники». Также вместо карточки о регистрации ККТ может быть сформировано уведомление об отказе с указанием его причины. В случае получения отказа необходимо перепроверить вводимые данные и в случае корректности всех данных и повторении ошибки можно подать заявление о регистрации или перерегистрации ККТ в обычном порядке, предусмотренном пунктами 1 - 3 и 4 статьи 4.2 Закона № 54-ФЗ).