Как изменить настройки ККТ при переходе с УСН на ОСН

Если компания или ИП переходят с УСН на общую систему, им требуется настроить кассовый аппарат для работы на новом режиме налогообложения. Для этого нужно внести изменения в реквизиты кассового чека.

Например, такая необходимость возникнет у предпринимателей, осуществляющим производство и оптовую (розничную) торговлю ювелирных и других изделий из драгоценных металлов, которым с 1 января 2023 года запрещено применять УСН и ПСН.

В связи с этим, у данной группы плательщиков возникает необходимость внесения соответствующих изменений в сведения, ранее введенные в ККТ, в части изменения обязательного реквизита кассового чека «Применяемая при расчете система налогообложения» и отражения реквизита «Ставка НДС».

Поменять режим налогообложения на своей кассе пользователи ККТ могут самостоятельно, без посредников. Для этого ФНС запустила специальный сервис.

Достаточно выбрать модель своей кассы из выпадающего списка или начать вводить название кассы. При этом сервис автоматически найдет модель по первым буквам и предложит скачать в формате pdf инструкцию по настройке для этой модели.

Изменить настройки ККТ требуется до формирования первого фискального документа по новой системе налогообложения.

При этом изменение системы налогообложения не требует перерегистрации ККТ в ИФНС.

Если предприниматель выдаст покупателю чек с неверно указанной системой, за это ему гроизт административная ответственность по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ в виде штрафных санкций до 10 тыс. рублей.

Кроме того, следует учитывать сроки действия ключа фискального накопителя.

Сроки действия ключа ФН в составе ККТ определены законодательством о ККТ и изменяются в зависимости от применяемой системы налогообложения:

• при применении специальных налоговых режимов срок действия ФН – 36 месяцев;
• при ОСН – не более 36 месяцев и не менее 13 месяцев.

Компании и предприниматели, находящиеся на общей системе налогообложения, вправе использовать ФН со сроком действия 36 месяцев, однако этот срок ограничен 410 днями.

Пользователи ККТ, применяющие в 2022 году специальные налоговые режимы при изготовлении и реализации ювелирных изделий, и использующие в составе ККТ ФН с ключом фискального признака на 36 месяцев, вправе использовать текущий ФН до конца срока действия, но не более 13 месяцев с даты внесения изменений в ККТ о применении общей системы налогообложения. Об этом напомнилипредставители налоговой службы.