Когда нужно сдавать в ФНС информационное сообщение о представительстве

Уполномоченные представители при сдаче налоговой отчетности действуют на основании машиночитаемой доверенности.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) - электронная доверенность, подписанная УКЭП руководителя организации, в которой, как и в бумажной доверенности, указываются сведения об организации, представителе, его полномочиях, дате выдачи и сроке действия. МЧД формируется в виде структурированного XML-файла, который может быть прочитан программой.

Электронные доверенности оформляют по формату, утвержденному приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@.

При оформлении МЧД доверенности присваивается уникальный номер GUID.

На сайте ФНС размещен сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для представления в налоговые органы», который позволяет бесплатно создать доверенность для представления в налоговые органы, а также создания МЧД для взаимодействия хозяйствующих субъектов между собой с возможностью передоверия. Руководитель или законный представитель могут отозвать МЧД, для этого следует направить заявление об отзыве доверенности в форме электронного документа.

МЧД направляется в налоговый орган, в котором доверитель состоит на учете по месту нахождения организации, один раз - до начала сдачи отчетности.

С 2024 года, согласно приказу ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-26/648@, налоговую и бухгалтерскую отчётность можно подавать в электронной форме без приложения информационного сообщения о представительстве в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах (ИСОП). В этом случае в передаваемый электронный документ включается информация о Доверенности (GUID Доверенности)».

Для этого при сдаче налоговой отчетности в электронном виде по ТКС представителем, действующим на основании МЧД, в XML-файле направляемого документа в поле «Наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (НаимДок)» таблицы «Сведения о представителе налогоплательщика (СвПред)» указывается 36-значный GUID электронной доверенности без наименования, даты и других реквизитов.

В случае включения в передаваемый электронный документ информация о GUID дополнительно направлять информационное сообщение о представительстве не требуется.

ФНС отмечает, что информационное сообщение о представительстве (ИСОП) нужно направлять в следующих случаях:

• если отчетность подается не в формате XML;
• если нет поля для наименования и реквизитов документа, который подтверждает полномочия представителя (НаимДок);
• если доверенность оформлена на бумажном носителе;
• для получения услуг в рамках информационного обслуживания и информирования налогоплательщиков в электронной форме.

Одновременное направление отчетности с указанием GUID электронной доверенности и ИСОП являются недопустимым.

Одновременное представление GUID и ИСОП приведет к отказу в приеме документов с формулировкой «Некорректное сочетание форм в комплекте представленных документов» (письмо ФНС от 27.11.2024 г. № ПА-2-26/17915@).