Можно ли сдать не утвержденную годовую бухотчетность

31 марта 2022 года – крайний срок сдачи бухотчетности за 2021 год. К представляемой отчетности предъявляют ряд требований, в том числе о ее утверждении в установленном порядке. Однако, по закону на проведение общего собрания участников или акционеров отведен более продолжительный срок, чем для представления годовой бухотчетности. В связи с этим у компаний возникают вопросы о том, можно ли сдать в ИФНС не утвержденную бухотчетность.

По общему правилу годовую бухотчетность АО и ООО утверждает:

• общее собрание акционеров АО, если устав компании не относит решение этого вопроса к компетенции совета директоров. Собрание проводят в сроки, которые предусмотрены в уставе АО, но не раньше 1 марта и не позже 30 июня (п. 1 ст. 47, пп. 11 п. 1 ст. 48 Закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
• общее собрание учредителей ООО. Его проводят в сроки, указанные в уставе, но не раньше 1 марта и не позже 30 апреля (пп. 6 п. 2 ст. 33, ст. 34 Закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Если компания создана только одним учредителем, то решение об утверждении бухотчетности принимается единолично. Его оформляют в письменном виде в те же сроки, что и протоколы общего собрания учредителей или акционеров.

Годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать в ИФНС не позднее 3-х месяцев после завершения отчетного года, т.е. до 31 марта (п. 1 ст. 23 Налогового кодекса).

Соответственно, общее собрание учредителей или акционеров закон разрешает проводить позднее сроков, установленных для представления бухотчетности.

Если компания представит бухотчетность, которая не утверждена, наказание за это не последует. Административные штрафы за такое деяние не предусмотрены.

Кроме того, такого основания для отказа в приеме бухотчетности, как не утверждение ее на общем собрании акционеров АО или участников ООО, нет. Налоговики вправе не принять бухотчетность только, если она:

• представлена не по утвержденным ФНС форматам;
• не подписана УКЭП;
• представлена не в ту ИФНС, где организация состоит на учете.

Однако, фирму могут оштрафовать за непроведение общего собрания по частям 1 или 11 статьи 15.23.1 КоАП РФ. Они предусматривает ответственность за уклонение от созыва общего собрания акционеров АО или участников ООО. Для организации размер штрафа в таком случае может достигнуть 700 тыс. рублей.