Как меняются требования к ККТ при утрате права на ПСН

В случае превышения в течение 2026 года налогоплательщиком доходов от реализации по всем видам предпринимательской деятельности, в отношении которых применяется ПСН, суммы в 20 млн руб., он утрачивает право на применение ПСН с начала налогового периода, приходящегося на 2026 год.

Утрата права на применение ПСН в части размера доходов регламентируется подпунктом 1 пункта 6 статьи 346.45 Налогового кодекса.

Со следующего дня после дня утраты права на патент возникает необходимость формировать кассовые чеки с указанием той системы налогообложения, на которую перешел пользователь кассовой техники.

При этом чеки коррекции за период применения патента до момента превышения лимита по доходам в случае его перехода на общую или УСН, не формируются. В момент расчетов предприниматель законно применял ПСН, поэтому в чеках тогда корректно указывался этот режим. 

Таким образом, при превышении установленного лимита доходов налогоплательщику необходимо оперативно перейти на формирование кассовых чеков с указанием новой системы налогообложения.

Для этого со следующего дня после того, как право на ПСН утрачено, нужно изменить параметры регистрации кассы. В реквизите «применяемая система налогообложения» (тег 1055) следует указать ту систему, на которую перешел предприниматель (УСН, ОСН или ЕСХН). Для этого формируется отчет об изменении параметров регистрации ККТ. 

Начиная с этого момента все кассовые чеки (и чеки коррекции, если они понадобятся в будущем) должны содержать корректное значение реквизита о системе налогообложения. 

Также нужно учитывать, что если до утраты права на ПСН предприниматель по закону мог не применять ККТ, то после перехода на другой режим обязанность использовать кассу возникает. 

Помимо работы с кассой, при утрате права на патент у предпринимателя есть обязанность в течение 10 календарных дней подать в налоговый орган заявление об этом.

Если проигнорировать изменение параметра в ККТ и продолжать пробивать чеки с указанием ПСН после утраты права, это может быть расценено как нарушение требований к применению ККТ.