Ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу может быть счетной

По общему правилу работодателю разрешено производить удержания из заработной платы сотрудника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Исчерпывающий перечень оснований для возможности взыскания заработной платы, излишне выплаченной работнику, содержится в части 4 статьи 137 Трудового кодекса.

Так, зарплату, излишне выплаченную работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), нельзя с него взыскивать, кроме случаев:

• счетной ошибки;
• если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
• если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Под счетной суды признавали ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть действиях, связанных с подсчетом, как-то: сложение, вычитание, деление или умножение.

При этом не свидетельствует о неправильном выполнении арифметических действий и не относится к счетной ошибка:

• в применении работодателем норм закона при исчислении работнику зарплаты;
• в предоставлении работнику различных гарантий и компенсаций, включая компенсацию расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно;
• в предоставлении работнику льгот и компенсаций;
• в надлежащем оформлении документов, связанных с выплатой причитающихся работнику в связи с осуществлением трудовой деятельности сумм и выплат.

На это указывал Верховный суд в определении от 03.08.2020 № 57-КГ20-8-К1.

Роструд с этим соглашался, отмечая, что счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1).

Технические ошибки при введении данных в бухгалтерскую программу, допущенные по вине лица, производящего начисление и выплату заработной платы, пособий, счетными ошибками не признавалась (апелляционное определение Саратовского областного суда от 07.06.2018 по делу № 33-3698/2018).

Однако, в 2025 году Верховный суд изменил свою точку зрения.

Поводом для этого стало рассмотрение спора с работодателем о неверном начислении зарплаты.

При начислении зарплаты сотруднику за октябрь специалист по заработной плате не проставила запятую в показателе, отражающем количество отработанных смен, и вместо фактически отработанных сотрудником смен - 10,64 (согласно табелю учета рабочего времени) проставила количество отработанных смен, равное 1 064 сменам.

Поэтому, была неверно рассчитана и зарплата: исходя из стоимости смены - 1 968,86 руб. и количества смен - 1 064.

С учетом удержанной суммы НДФЛ в размере 272 332 руб. и выплаты аванса за первую половину месяца в сумме 7 654,69 руб. сумма заработной платы сотрудника составила 1 814 880,35 руб.

Затем сотрудник был уведомлен работодателем об излишне выплаченной ему денежной сумме в счет заработной платы по причине счетной ошибки. В уведомлении содержалась просьба о возврате ошибочно перечисленных денежных средств.

Однако, сотрудник возвращать их отказался.

Работодатель, указывая, что в таком случае излишне выплаченные суммы являются неосновательным обогащением сотрудника, обратился в суд за их взысканием.

Районный и апелляционный суды общей юрисдикции согласились с компанией, но по мнению кассационного суда введение работником ООО в компьютерную программу при расчете заработной платы сотрудника неправильных сведений о количестве отработанных им смен было не счетной, а технической ошибкой со стороны лица, производившего начисление заработной платы.

Верховный суд отметил, что согласно действующему правовому регулированию отношений об ограничении удержаний работодателем из заработной платы работника денежных средств и о неосновательном обогащении заработная плата, излишне выплаченная работнику, может быть с него взыскана, если такая выплата явилась результатом недобросовестности со стороны работника или счетной ошибки.

При этом Верховный суд привел новое определение счетной ошибки.

Счетной ошибкой считается, в частности, арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов сумм, подлежащих выплате, в том числе при введении работником организации в компьютерную программу, используемую работодателем для расчета заработной платы работника, сведений о количестве отработанных работником периодов, отличающемся от количества фактически отработанных работником периодов (количества затраченного труда работника) (определение Верховного Суда от 18.08.2025 № 46-КГ25-8-К6).

В данном случае непроставление запятой в показателе, отражающем количество отработанных работником смен, при вводе работником ООО в компьютерную программу при расчете заработной платы количества отработанных им смен за октябрь 2023 года (1 064 смены вместо фактически отработанных им 10,64 смены) привело к ошибочному математическому подсчету размера его заработной платы.

Таким образом, по мнению Верховного суда, ошибочный ввод в программу сведений о количестве отработанных работником периодов, отличающемся от количества фактически отработанных работником периодов, это именно счетная, а не техническая ошибка.

С учетом этих разъяснений неверный ввод данных в систему, который приводит к неправильному арифметическому расчету в дальнейшем может квалифицироваться судами в качестве счетной ошибки. Следовательно, шансы работодателей на взыскание излишне перечисленных сотрудника сумм, повышаются.