Как с 2022 года вести учет микротравм

С 1 марта 2022 года действуют изменения, внесенные Федеральным законом от 02.07.2021 № 311-ФЗ в Трудовой кодекс. В связи с их вступлением в силу у работодателей прибавится новых обязанностей. Например, теперь потребуется учитывать и рассматривать обстоятельства и причины, которые привели к возникновению микроповреждений (микротравм) у работников. Как действовать работодателю, если его сотрудник получил микротравму, установил Минтруд в рекомендациях по учету микроповреждений (микротравм) работников. Этот документ ведомство утвердило своим приказом от 15.09.2021 г. № 632н. 

Что такое микротравма

Под микротравмами понимаются ссадины, кровоподтеки, ушибы мягких тканей, поверхностные раны и другие повреждения, полученные работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя, при исполнении ими трудовых обязанностей или выполнении какой-либо работы по поручению работодателя.

Работодатель самостоятельно осуществляет учет и рассмотрение обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников.

Основанием для регистрации микротравмы работника и рассмотрения обстоятельств и причин, приведших к его возникновению, является обращение пострадавшего к своему непосредственному или вышестоящему руководителю, работодателю или его представителю (ст. 226 Трудового Кодекса).

Как организовать учет микротравм

Чтобы организовать учет микротравм работодателям рекомендуется:

• утвердить порядок учета микротравм локальным нормативным актом;
• ознакомить должностных лиц с порядком учета микротравм работников;
• проинформировать работников о действиях при получении микроповреждения (микротравмы);
• организовать рассмотрение обстоятельств, выявление причин, приводящих
• к микротравмам работников, и фиксацию результатов этого рассмотрения в специальном документе – справке о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших
• к возникновению микроповреждения (микротравмы) работника;
• обеспечить в организации доступ к бланкам справки о микротравмах в электронном виде или на бумажном носителе;
• организовать регистрацию происшедших микротравм в журнале учета микроповреждений (микротравм) работников;
• установить место и сроки хранения справки о микротравмах и журнала. Рекомендованный срок хранения справки и журнала – не менее 1 года.

Получив информацию о микротравме работника уполномоченному лицу организации нужно  рассмотреть обстоятельства и причины, приведшие к ее возникновению, в срок до 3 календарных дней.

При этом рекомендуется запросить объяснение пострадавшего работника об обстоятельствах, которые привели к появлению микротравмы, а также осмотреть место происшествия. При необходимости к рассмотрению обстоятельств и причин, приведших к возникновению микротравм работника, можно провести опрос очевидцев.

По итогам рассмотрения обстоятельств произошедшего, работодателю рекомендовано зарегистрировать все сведения в журнале и составить справку о микротравме.

Составлять справки о микротравмах и вести журнал можно в электронном виде с использованием электронной подписи или любого другого способа, который позволит идентифицировать личность работника, составившего справку и осуществляющего ведение журнала.