Как по-новому заполнить трудовую книжку при приеме на работу

До недавнего времени прием на работу нового сотрудника необходимо было оформлять  приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

С самим приказом работодателя о приеме на работу следовало знакомить работника под роспись в 3-х дневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника необходимо требовалось и выдавать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Приказ о приеме на работу больше не обязателен

С 22 ноября 2021 года требование об оформлении приказа при приеме на работу сотрудника из Трудового Кодекса исключили. С этого времени он не входит в число документов, которые обязательно оформлять при трудоустройстве нового работника.

Теперь прием на работу оформляйте трудовым договором.

На основании заключенного трудового договора работодатель вправе издать приказ о приеме на работу. В таком случае содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Такое правило с 22 ноября 2021 года действует на основании части 1 статьи 68 Трудового Кодекса (в редакции Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ).

Какие сведения отразить в трудовой книжке при оформлении нового сотрудника

При приеме на работу нового сотрудника трудовую книжку заполните следующим образом:

• в графе 3 раздела «Сведения о работе» – в виде заголовка укажите полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);
• в графе 1 проставьте порядковый номер вносимой записи;
• в графе 2 укажите дату приема на работу;
• в графе 3 сделайте запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
• в графу 4 занесите дату и номер решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Напомним, что с 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки можно оформлять только тем сотрудникам, которые ранее уже были трудоустроены. И при условии, что они отказались от перехода на электронные трудовые книжки. Но если вы берете на работу лицо, которое ранее нигде не работало и бумажную трудовую книжку на него не заводили, нужно оформлять только ЭТК. 

Как заполнять трудовые книжки в связи с отменой приказа о приеме на работу

Отмена необходимости оформления приказа о приеме на работу приводит к появлению следующего вопроса: что теперь указывать в графе 4 трудовой книжки в качестве основания записи о приеме – приказ или трудовой договор?

Издавать приказ (распоряжение) о приеме на работу необязательно. Но вы можете продолжить его использовать как и прежде (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса). В таком случае в графе 4 трудовой книжки в качестве основания записи о приеме сотрудника на работу укажите реквизиты приказа.

Но в случае, если организация отказалась от оформления приказов о приеме на работу, в графе 4 трудовой книжки нужно указать наименование, дату и номер трудового договора, который был заключен с новым сотрудником. Такую рекомендацию дали эксперты Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».