Как индексировать зарплату в 2025 году

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны индексировать зарплату своих сотрудников. Росстат оценил инфляцию в РФ по итогам 2024 года в 9,52%. Коэффициент индексации зарплаты определяют по данным Росстата, который указал, что в декабре 2024 г. по сравнению с ноябрем 2024 г. индекс потребительских цен составил 101,32%, по сравнению с декабрем 2023 г. – 109,52% (в декабре 2023 г. – 100,73%, по сравнению с декабрем 2022 г. – 107,42%). Следовательно, чтобы проиндексировать зарплату в 2025 году можно взять эти данные Росстата.

Обязательна ли индексация зарплаты

Индексация зарплат – это повышение денежных доходов работников в связи с ростом потребительских цен. Она призвана частично или полностью возмещать удорожание товаров и услуг, поддерживать покупательскую способность денежных доходов и сбережений.

Обязанность работодателей по обеспечению повышения уровня реального содержания следует из статьи 134 Трудового кодекса. Она устанавливает, что обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Конституционный суд в своем определении от 19.11.2015 № 2618-О указал на то, что правовое регулирование статьи 134 Трудового кодекса не позволяет работодателям лишить работников предусмотренной законом гарантии и уклониться от установления индексации.

Таким образом, законодательством установлена обязательная индексация заработной платы, так как в результате инфляционных процессов реальное содержание заработной платы имеет тенденцию к уменьшению. При этом индексация направлена на корреляцию размера номинальной заработной платы с ростом цен.

Когда и как проводить индексацию зарплаты

Нормами действующего законодательства порядок и размеры индексации заработной платы не установлены. Законодатель устанавливает лишь обязанность работодателя осуществлять индексацию.

Поэтому, порядок, сроки и условия проведения индексации каждая организация разрабатывает сама и фиксирует их в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (ст. 134 Трудового кодекса, Обзор судебной практики Верховного суда № 4 (2017) (утв. Президиумом Верховного суда 15.11.2017)). Таким локальным нормативным актом может быть Положение об индексации.

В том случае, если в локальных нормативных актах организации не предусмотрен порядок индексации зарплаты, ей потребуется внести соответствующие изменения или дополнения в свои действующие локальные нормативные акты (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1).

Нередко работодатели полагают, что проводить индексацию надо в строго установленные сроки – 1 февраля каждого года. Однако, такой срок в законодательстве не установлен.

Индексировать зарплату нужно в сроки, которые установлены локальным нормативном актом организации. Например, если организация в Положении об индексации установила, что индексирует зарплату раз в год в феврале, то она может использовать соответствующий индекс за февраль, то есть определить процент к соответствующему месяцу прошлого года.

Как правило, индексацию проводят на 1 февраля после объявления Росстатом индекса цен за прошлый год. 

При этом положения об индексации заработной платы, установленные в организации, обязательны для работодателя и распространяются на всех работников (определение Конституционного суда от 19.11.2015 №2618-О).

Это означает, что размер заработной платы всех работников должен быть увеличен на один и тот же уровень и при этом работодатель не может увеличить зарплату одним сотрудникам и не повысить ее другим. Непроведение индексации некоторым работникам может быть расценено как дискриминация.

На сколько индексировать зарплату

Индексировать зарплату можно, используя показатели:

• прогнозируемого уровня инфляции в стране;
• величины прожиточного минимума;
• роста потребительских цен на товары и услуги;
• коэффициент роста минимальной зарплаты, установленной на федеральном уровне;
• коэффициент, рассчитанный работодателем с учетом уровня достижения какого-либо финансового показателя, установленного в компании. К примеру, исходя из рентабельности продаж, размера выручки и т. д.

Как правило, зарплату индексируют исходя из роста потребительских цен на товары и услуги. Потребительские цены за 2024 год выросли на 9,52 %. Именно эту величину можно принять за коэффициент индексации зарплаты. 

Оклад сотрудника до индексации – 60 000 руб.

Новый оклад сотрудника с учетом индексации составит 65 712 руб. (60 000 руб. × 109,52%).

При этом индексация зарплаты не зависит от повышения МРОТ. У этих способов повышения зарплаты разные цели. 

МРОТ - минимальный размер оплаты труда, применяемый для регулирования оплаты труда. Индексация должна обеспечивать повышение уровня реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 Трудового кодекса).

Можно ли индексировать не всю зарплату

Чиновники полагают, что можно индексировать не всю зарплату сотрудника, а только ее часть.

Например, Минтруд в письме от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305 разъяснил, что увеличение зарплаты любым возможным способом:

• как путем пропорционального увеличения всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда организации и, соответственно, трудовыми договорами работников;
• так и путем увеличения отдельных выплат, входящих в зарплату. Например, увеличение оклада, доли тарифа в структуре зарплаты.

Однако, такой порядок индексации заработной платы нужно установить в локальном нормативном акте организации, а проведенная указанным способом индексация должна привести к увеличению заработной платы.

Как оформить индексацию зарплаты

Чтобы оформить индексацию зарплаты работодателю нужно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. На это указывают и эксперты Роструда на сайте «Онлайниспекция.рф».

Это связано с тем, что с тем, что условия оплаты труда, том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор (абз. 5 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса). 

Как следует из положений статьи 72 Трудового кодекса изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.