Банкам разрешили принимать электронные нотариальные доверенности

Электронные доверенности с печатью нотариуса компании могут использовать в банках наравне с их бумажными аналогами. Такое мнение изложил ЦБ РФ в информационном письме от 26.05.2022 г. № ИН-010-31/73.

Речь идет об электронных доверенностях, изготовленных путем удостоверения равнозначности бумажного документа его аналогу в цифре.

Нотариус удостоверяет равнозначность электронного документа бумажному и наоборот.

Удостоверение равнозначности электронного документа бумажному означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Удостоверение равнозначности бумажного документа электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумаге.

Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумаге, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Аналогично, изготовленный нотариусом бумажный документ обладает той же юридической силой, что и электронный документ, равнозначность которому нотариус удостоверил.

В ФНП отметили, что «удостоверение равнозначности электронного документа его бумажному аналогу и обратное действие существуют в практике нотариусов более 7-ми лет. Перевести в удобный цифровой формат с сохранением юридической силы можно любой документ, кроме сделок в простой письменной форме и документов, удостоверяющих личность. Помимо этого, давно существует возможность обратиться к нотариусу за оформлением документа (той же доверенности) сразу в электронном виде».

Если банк сомневается в достоверности бумажной доверенности, он может ее проверить, просканировав размещенный на документе QR-код.

Такие QR-коды размещают почти на всех нотариальных документах, что позволяет в кратчайшее время установить подлинность не только предъявленной доверенности, но и договоров, соглашений или иных документов, на которых проставлена печать нотариуса.

Проверку по QR-коду рекомендуют проводить через специальный бесплатный сервис на портале ФНП.