Разрешат регистрацию бизнеса по электронному адресу

В Госдуму внесли 2 законопроекта, вносящие изменения в Гражданский кодекс и в закон о госрегистрации юрлиц. Поправки предлагают изменить подход к регистрации бизнеса – в части установления возможности регистрации юрлиц по электронному адресу, сформированному в специальной ИС, и, как следствие, к определению юридического адреса компаний с помощью электронного адреса.

Разработчики поправок напомнили, что о таких изменениях речь идет уже давно. Так, по итогам заседания президиума Совета при Президенте по стратегическому развитию и приоритетным проектам, которое состоялось 31 января 2018 года, были даны поручения Минэко, Минкомсвязи и Минфину проработать вопрос об использовании адреса электронной почты, в том числе с использованием портала Гослуслуг, в качестве регистрационного адреса ЮЛ.

Также, по итогам совещания в Правительстве, которое состоялось 22 января 2021 года, было дано поручение проработать предложения в части возможности введения электронного адреса регистрации предприятий (Business ID).

В результате был подготовлен комплект документов, вносящий изменения в:

• статью 54 Гражданского кодекса;
• Федеральный закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Проекты предлагают установить возможность регистрации ЮЛ по электронному адресу, сформированному в специальной ГИС при создании учетной записи (личного кабинета) юридического лица.

При этом указанная информационная система должна обеспечивать техническую возможность получения юрлицом юридически значимых сообщений.

Предполагается, что связь будет осуществляться как непосредственно направлением сообщений в личный кабинет юридического лица (по аналогии с доставкой сообщений в аккаунт лица на портале Госуслуг), так и направлением электронных писем по адресу электронной почты, который должен быть привязан к ЛК ЮЛ и с помощью которого будет осуществляться, в том числе его идентификация в информационной системе.

Кроме того, информационная система должна обеспечивать техническую возможность определения места нахождения органа или представителя юрлица.

Без указания места жительства (нахождения) представителя юридического лица и без его подтверждения в результате межведомственного взаимодействия регистрация ЛК ЮЛ и, как следствие, регистрация юридического лица по электронному адресу будет невозможна.

При этом сохраняется существующий подход к определению места нахождения ЮЛ.

Так, ГИС, в которой создается ЛК ЮЛ, должна будет обязательно содержать сведения о месте нахождения юрлица путем указания населенного пункта (муниципального образования), в пределах которого предполагается нахождение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа.

Законодатели предполагают, что с помощью новой ГИС должны быть минимизированы риски невозможности определения лица, осуществляющего управление юридическим лицом, и риски невозможности проведения контрольных мероприятий налоговыми и иными государственными органами.

Также законопроектом предполагаются изменения в части указания адреса юридического лица при его регистрации по электронному адресу.

Так, в ЕГРЮЛ вместо адреса фактического места нахождения офиса организации будет указываться соответствующий электронный адрес, по которому осуществляется общий доступ к учетной записи (ЛК ЮЛ), а также адрес электронной почты, связанный с учетной записью (личным кабинетом) юридического лица, для целей осуществления связи с компанией.

Конкретный порядок электронной регистрации должен быть определен в законе о госрегистрации юридических лиц после создания соответствующей информационной инфраструктуры (информационной системы).