Подсанкционные компании смогут закрыть доступ к бухотчетности дочерних фирм

Согласно Постановлению от 16.09.2022 № 1624 доступ к информации, содержащейся в ГИРБО, может быть ограничен в том числе в случае, если организация включена в перечень лиц, к которым применяются, могут быть применены или на которых распространяются ограничительные меры, введенные иностранными государствами.

Ограничение доступа к информации, содержащейся в ГИРБО, осуществляется ФНС по заявлению организации, доступ к информации о которой ограничивается.

Для того, чтобы ФНС ограничила доступ к информации, должны быть выполнены 2 условия:

1. заинтересованная организация должна представить заявление в ФНС;

2. заявитель должен быть включен в один из реестров, перечней, определенных постановлением от 16.09.2022 № 1624, либо Правительством или Банком России должно быть принято решение об ограничении.

Ограничение доступа к информации является ответственностью самой организации. При этом она должна принять во внимание конкретные условия своей деятельности и сложившуюся отраслевую практику, оценить риски раскрытия информации, равно как последствия ограничения доступа к информации.

Заявление об ограничении доступа к информации, содержащейся в ГИРБО, подается по форме, в формате и порядке, установленным приказом ФНС от 14.10.2022 г. N ЕД-7-1/939@. В частности, заявление представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика-организации в электронной форме по ТКС через оператора ЭДО либо через сайт ФНС.

ФНС принимает решение об ограничении доступа к информации и фактически ограничивает такой доступ в течение 3-х рабочих дней после получения заявления организации. При отсутствии оснований для ограничения доступа ФНС принимает решение об отказе в ограничении, о чем не позднее 5-ти рабочих дней после получения заявления уведомляет организацию.

При положительном решении по заявлению организации ФНС России ограничивает доступ к следующей информации, содержащейся в ГИРБО:

• к бухгалтерской (финансовой) отчетности организации в составе, установленном Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и принятыми в соответствии с ним федеральными и отраслевыми стандартами бухгалтерского учета, включая сравнительные показатели за периоды, предшествующие отчетному. При этом организация самостоятельно определяет и указывает в заявлении отчетный период (отчетные периоды), за который (которые) доступ к информации должен быть ограничен, либо отчетный период, начиная с которого должен быть ограничен такой доступ;
• к аудиторскому заключению о бухгалтерской (финансовой) отчетности в случаях, если такая отчетность подлежит обязательному аудиту.

Теперь в этот порядок ограничения доступа к бухотчетности в ГИРБО внесены изменения.

С учетом изменений, принятых постановлением Правительства от 03.02.2025 № 94, подсанкционные компании – учредители нового юрлица смогут еще до момента создания своих дочерних обществ попросить Минфин засекретить о них данные.

Установлено, что учредитель еще до подачи в ФНС документов, необходимых для госрегистрации нового юридического лица, может подать в Минфин ходатайство о включении его в перечень юрлиц, доступ к сведениям о которых ограничивается в ЕГРЮЛ и ГИРБО после его государственной регистрации.

Ходатайство подается лично учредителем или направляется почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения в свободной форме с указанием следующей информации:

• структура и состав учредителей, в том числе подтверждение нахождения под их контролем и (или) значительным влиянием;
• применяемые в отношении учредителей ограничительные меры с указанием наименования и иных реквизитов акта иностранного государства, государственного объединения и (или) союза и (или) государственного (межгосударственного) учреждения иностранного государства или государственного объединения и (или) союза, которым они введены;
• полное и сокращенное (при наличии) наименования;
• адрес в пределах места нахождения;
• лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица;
• сведения, доступ к которым подлежит ограничению.

К ходатайству прилагаются копия устава юридического лица, копия решения о его учреждении или копия решения о реорганизации юридического лица.

В случае вынесения положительного решения по заявлению компании, после создания ее дочерней фирмы в срок до 10-ти рабочих дней новое юрлицо будет внесено в соответствующий перечень компаний, доступ к сведениям о которых в ГИРБО и ЕГРЮЛ ограничен.